Kuidas Exceli teha ripploenditest: lihtsaim meetodeid

Paljud kasutajad standard office suite Microsoft Exceli tabeli ilmselt alahinnata toimetaja. Rippmenüüst nimekirja kasti, säästes aega, mis kulub siseneda või otsida infot, loob see paar sekundit, mitte Access, kus menetlus on keerulisem. Allpool on kolm põhilist meetodit Nende nimekirjade koostamine ja mõned tähtsamad parameetrid kontrolli.

Mis on ripploenditest?

Kas nimekirjad hõlmavad seda tüüpi laia valikut rakendusi. Ühes rakus, saate sisestada rohkem kui üks tähendus, kui see on tehtud vaikimisi, kuid mitu.

Sisend valikud võivad olla kaks:

• Ainult väärtused loodud nimekirja.
• Väärtused nimekirjast ja muid andmeid.

Seega hakkame töötama Excel. Loo rippmenüüst siin on üsna lihtne. Aga kõigepealt tuleb sooritada mõned esialgsed meetmed lõpuks kogu protseduuri väheneb ainult valiku ühineda vajalikud andmed.

Kuidas Exceli teha ripploenditest: üldine kord

Algstaadiumis hõlmab juurdepääsu funktsioon, mis võimaldab teha seda protseduuri. Kuidas teha Excel rippmenüüdele põhjal standard funktsioone programmi? Väga lihtne. Kõigepealt vali üks või mitu raku, mis on ette nähtud tutvustada mõningaid erinevaid väärtusi ja paremklõpsu kontekstimenüü. Seal esimeses kasutada "andmed", ja siis - kliki "Data Validation". Ja minna vahekaardile Seaded.

See on seisund (test) test string andmete tüüp ja kui me valime "List". Põhimõtteliselt ülejäänud väljad, kuni saate muutu. See asub vaid allpool joont, kus allikas väärtused manustada. Siin on midagi, mida me oleme huvitatud.

Rippmenüüst nimekiri Excel 2007: manuaal andmesisestuse

Alustame käsitsi tehtud sissekanne väärtusi. Kui me räägime, kuidas teha Exceli ripploenditest sel viisil, lahendus on kehtestada väärtuste eespool valdkonnas üksi. Tuleb märkida, et teil on vaja sisestada väärtused semikooloniga eraldatud vene lokaliseerimine. Inglise ülesande kehtib ainult eralda. Puuduseks see meetod on ilmne: see võtab liiga palju aega.

Allikas valikut

Teisel juhul saab kasutada kiire lahendus. Näiteks peame sisestada väärtused rakud: alates A2 ja lõpetades A4. Allikas on jutumärkide, see paneb kursori. Siis lihtsalt valida soovitud vahemikku. Programm ise panna võrdusmärk, kuid registreerida väärtus ei ole kujul «(A2: A4)», nagu seda tehakse vastava rea valemitega ja teostuse «= $ A $ 2: $ A $ 4".

Meetod on tõesti hea oma kiiruse sisestamist väärtusi. Aga nagu enamik peamisi puudusi on võimetus kasutada rakkude puhul, mis on teisel lehed välja arvatud praegu aktiivne.

Haara nimega vahemikud (loendid)

Lõpuks veel üks meetod, et lahendada probleem, kuidas Exceli teha ripploenditest. Esiteks loob see ise ulatuvad ja määratud vastav nimi. Ja siis real allikas lihtsalt vaja sisestada nimi, millele eelneb võrdusmärk. See meetod võimaldab teil luua loendeid andmed ja väärtused, mis asuvad erinevatel lehekülgedel raamatu. Ja see on see valik on peamiselt kasutatud versioonid Excel 2007, toimetaja ja allpool, kuna need muudatused ei tea, kuidas töötada erinevaid milles täpsustatud andmed eri lehed.

Vastavalt seadetele,

Seoses kontrolli Excelis toimetaja on kogum vajalikke funktsioone. Aga kõige ehk huvitav - leviku parameetrid sisend samadel tingimustel. See kehtib ka juhul, kui seade on lehed on liiga palju kontrolli ja nende tingimusi tuleks muuta. Selleks, andmete valideerimine lõik, mis on kasutatud kõik eelmised meetodid, pöörduda tab "Sõnumid siseneda." Siin saab sisestada vihje, mis kuvatakse, kui sa aktiveerida raku. Sõnum võib olla sisse ja välja lihtsalt eemaldades linnuke punkt tema show. On Error alt saate sisestada hoiatuse ebatäpseid andmeid. See on kasulik, kui ei ole raske väärtuste kontrolli tingimused või juhul osalise muutusi.

järeldus

Nagu võib näha eespool probleem, kuidas Exceli teha ripploenditest on lubatud ei ole nii raske. Küsimus on: mis meetodit kasutada? Kui andmed ei ole palju, lihtsaim versioon ülikond. Teine meetod on rohkem levinud. Tavakasutaja see sobib kõige paremini. Aga kui programm teadmiste kasutaja ei piirdu ainult kasutades lihtsamaid funktsioone siin on luua optimaalsed Nimega nimekirju ja järgnevate sisendandmed vahemikud, sest neist. Kuna muutus nimega nimekiri on kiire ja lihtne. Üldiselt valida kõige mugavam viis võimalik ilma probleemideta.