Kuidas säästa PowerPoint esitlus - Tähtis Tips

PowerPoint esitlus võimaldab kättesaadaval kujul näidata vajalikku materjali samal ajal palju inimesi. Et luua selliseid projekte on võimalik isegi koolilapsed. Aga kuidas säästa esitluse kuvata korrektselt, ja sa ei pea punastama publiku ees?

Standard formaat säästmiseks ettekanded

Kui klõpsate "Salvesta" nuppu, esitlus salvestatakse PPT formaadis PPTX. PPT - laiendamine allapoole 2007. aasta versiooni, PPTX - versioonide 2007 ja üle selle. Pange tähele, et PowerPoint 97-2003 ei avane .pptx. Kuidas salvestada esitlus sel juhul?

Kui te ei ole kindel, milline versioon MS Office on installitud teise arvutisse salvestada dokumendi ühilduvusrežiimi. Selleks klõpsake "File" ja valige "Save As". Kavandatud võimaluste meie juures «PowerPoint 97-2003 Presentation." Saab alla laadida irdkandjatel on kaks varianti projekti, nagu on juba navigeerida, mis kestab neilt.

slaidiseansi

Ülaltoodud juhiste päästab esitluse nagu tavaliselt. Faili avamine avatud slaidi struktuuri. Et võimaldada demonstratsioon, vajutage F5. Aga kuidas säästa Powerpoint, kohe slaidiseansi käivitamiseks? Peate valima teise pikendamine - PPS või ppsx.

Vajuta "Save As". Aknas, mis avaneb, leida «PowerPoint demonstratsioon." Vajadusel valige versioon 97-2003. Nüüd, kui sa käivitada faili kohe slaidiesitlust. Väljumiseks, vajutage Esc.

On veel üks võimalus säästa oma esitluse selles režiimis. "File" menüüst "Salvesta ja saada". Järgmiseks, "failitüüpe" leida "Muuda faili tüüp." Paremal, valige "PowerPointi demonstratsioon" ja vajuta "Save As".

Salvesta Video

Kui dokument formaat teile ei ole oluline, võite salvestada selle video. See kehtib eriti esitlusi multimeedia faile. Video on kirjutatud "nagu on" ja probleeme reproduktsioon täiendavaid faile ei toimu. Ja avamise projekti on vaja video mängija, ei PowerPoint. Niisiis, kuidas salvestada esitlus mp4 formaadis?

Vajuta "File" ja vali "Salvesta ja saada". leida "Loo video" ning "failitüüpe". Esimese valida soovitud ettepanek:

• arvutimonitoride (kõrgeim);
• Internet ja DVD;
• kaasaskantavaid seadmeid.

Edasi saate määrata samal ajal kuvada kõik slaidid põhineb nende sisu. Kui soovite määrata erineval ajal, seada käsitsi. Samuti saate luua hääl kommentaare ja teha märkmeid laserkursorina. Selleks minge "Kasuta kirjutanud ..." ja vajuta "Loo hääl toetust ...". Esitlus avaneb ja on sul võimalik määrata vajalikud parameetrid. Siis vaadata töö tulemused, ja kui see sobib sulle, salvestage video. Ole ettevaatlik, kui salvestate faili ei ole võimalik teha muudatusi. Videos on uuesti salvestada.

Need on kõige levinumad formaadid säästmiseks esitlusi. Valik sõltub ülesande sihtrühma, koha ja viisi reprodutseerimise. Nüüd vaatame, kuidas salvestada PowerPoint esitlus mälupulk, et mitte rikkuda tulemus.

Salvestamine välisele kandjale

Kuidas säästa oma esitluse USB mälupulk arvutist? Üldiselt on see protsess ei erine muu faili allalaadimine USB-draivi. Helista hüpikmenüü esitlus ja vajuta "Saada". Kavandatavas nimekirja, leidke nimi kinni. Fail on eksporditud meedia.

On veel üks võimalus salvestada. Valige esitlus ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + C Siis mine sisu USB-drive ja vajutage Ctrl + V. Esitlus on kopeeritud välise keskmise. Samuti võite lohistada fail oma arvuti välise seadmega. Aga enne kui Esitluse salvestamiseks USB flash drive, veenduge, et seal on piisavalt ruumi. - kui mitte, siis kustuta mittevajalikud failid või avada teises seadmes. Sest tavaline esitus, mis ei sisalda audio ja video, need meetmed on piisavad.

Mida teha, kui sa ei mängi video või muusika

PowerPoint esitlus, võite lisada video ja audio faile, kui soovite. Tänu sellele, kasutajad ei pea sulgema esitlus ja individuaalselt hulka video õiges kohas - see võib käivitada otse demonstratsiooni. Siiski on juhtumeid, kui teises arvutis oma multimeedia esitlus ei mängi. Miks see nii on?

Vastus on väga lihtne. Kui lisame esitluse video või muusika, me ei salvesta faile dokument, vaid lihtsalt juhtida tähelepanu neile teed. Kuna programm teab kust saada faili. Seega, kui tutvustamisprojekt samas arvutis, kus ta loodi, probleeme mängides filme või muusikat ei teki. Aga kui me alla ettekande välise mäluseadme ja seejärel avada see teises arvutis programm ei leia faili. Siis kuidas säästa esitlus jääda tulevikus ta hakkab mängima õigesti?

Selleks alla USB mälupulk ei ole ainult ettekande vaid ka täiendavaid faile, mida soovite sisestada. Ja nad ei vaja lisada kausta arvutis ja USB-draivi. Kui sa lihtsalt alla laadida filmi või muusika välise salvestusseadme, kuid ei muutu esitlemisel faili tee, programmi ei leia neid. Arvutisse salvestatud peaks olema kogu kausta - esitlus ja multimeedia.