Kuidas täita eelnevalt aruande

Kõik töötajad, kes saavad raha vastutuse, pead teadma, kuidas täita eelnevalt aruande õigesti. Seetõttu raamatupidaja peaks aitama ankeetide täitmisel, selle asemel teeme kõike ise töötajana.

Kuluaruande koostatud personaalselt töötaja ühe koopia. Täidetakse kuluaruande vormi mõlemale poolele. Esiküljel on vaja kirjutada ettevõtte nimi, organisatsioon osakond, lõpetamise kuupäev, nimi, ametinimetus ja näitavad mis eesmärgil saadi raha on kulutatud, mis anti talle vastutus. Näitab mitu originaaldokumentide ja lehed aruandele lisatud.

Tabelina osa nad näitavad saadud summa, peegeldavad või ülekulu jääk. Tagaküljel nimekirja kronoloogilises järjestuses kõik tõendavad dokumendid, milles kulude summa. Liidetakse kokku summa raha ja on allkirjastatud isiklikult. Paigaldus, kinnitage originaalid kõik dokumendid. Praktiline pasta dokumente A4 paber ja nummerdatud neid.

Kui saatedokumendid rohkem kui stringid ette aruande rakendada mõned vormid töörühma aruande ja peal iga teha sõnad "jätkamine kulul aruande number ____ alates ____ nimi."

Raamatupidaja teeb märkmeid kirjaplangil näitab korrespondent kontod, summad ja andmed sularaha tellimused, mis lõpuks arvutatakse töötaja.

Järgmine, teha kaubamärgi raamatupidamise osakond kontrolliaruande, väidavad summa, pane kuupäev. Märgid raamatupidaja ja pearaamatupidaja firma, siis söödetakse heakskiidu peas. Pärast heakskiitmist kuluaruande läbi raamatupidamise saldo raha makstakse kassast raha järjekorras ja ülekulu summa välja käes töötaja kohta konto raha vahistamismäärus või krediteeritud oma konto palgal projekti.

Töötaja võib kirjutada sooviavaldus maha arvata tema palk summa jääk või juhtimise mida saab teha juhul ei tule raha kuu aja jooksul pärast -arvelduspäevadel.

Raha alates kassaaparaat saab välja aruande üksnes nende töötajate, kes on sõlminud töölepingu ja kajastuvad täies mahus eelmise summa. Esiteks töötaja isiklikult kirjutas avalduse väljastada talle vajalikud rahasumma, mis näitab sihtjäätmete ja paneb oma allkirja. Head kinnitab summa ja tähtajad ning väljamakse aruande, paneb kuupäeva ja allkirjaga. Pärast seda raamatupidaja on õigus väljastada sularaha isiklik vastutus töötaja.

Kandke raha ei saa olla autsaider. Teata raha, et kasutatud, on vaja anda, kolme tööpäeva jooksul pärast määratud tähtaja möödumist juht. Siin on näide:

1. Pärast naasmist reisi tuleb täita ettemakse aruande tuua raamatupidamise osakond reisidokumentide reisides sertifikaat, kindlustus, reisi, Pagasikviitungi, tšeki eelmüügis, makse laekumise eest hotellituppa või rendilepingu alates üksikisik. Kõik see - hiljemalt kolme tööpäeva jooksul pärast reisi lõppu.

2. Kui ostetud kaupade ja materjalide äri või teenuste eest tasumine või rentida kuluaruande kviitungid rakendatakse, tegude ostu turul, müügilepingud, CAC kontrolli, moodustab - arved, arved hiljemalt kolme päeva jooksul alates saadetise või makse teenuste.

3.Pochtovye kulusid ja läbirääkimiste toetavad kviitungid, arved, pabertšekkide.

Kulu aruanne esitatakse pärast tarbimist eelnevalt väljastatud raha sissemakse. Sihtkoha eesmärgid võivad olla väga erinevad:

1.hozyaystvennye vajadustele

2.pochtovye kulud

3.komandirovochnye kulud

4. ametitoimingute

Kui töötajatele hüvitist kulude eest reisi tööreisil isikliku konto, kulu aruanne ei ole koostatud. Tuginedes järjekorras missiooni juhi ja raamatupidamisdokumente, raamatupidamine ülekandeid või jaotab raha täies teie Buck. Nr avaldus töötaja ei ole vajalik.