Peamised dokumendid, nende funktsioonid

Esmased dokumendid on väärtpaberid, mis on aluseks finantsaruannete registrisse kandmisele, kirjalik kinnitus äritehingute kohta. Neid võetakse arvesse, kui nende vorm vastab põhiliste raamatupidamisdokumentide ühendamisele kooskõlas Venemaa Rahandusministeeriumi vastava korraldusega heaks kiidetud sätetega.

Tasub märkida, et teatud juhtudel võivad standardvormid erineda ning sisaldada täiendavaid graafe või tähtaegu, kuid kõik kohustuslikud rekvisiidid tuleb säilitada. Esmaste dokumentide registreerimine toimub vastavalt tellimusele (järjekord) ja võttes arvesse ka kõiki tehtud muudatusi.

Sellisel dokumentatsioonil on andmeedastuse tsoonid. Need täidetakse vastavalt kogu vene klassifikaatoritele. Samuti on need mõeldud andmete üldistamiseks või süstematiseerimiseks töötlemise läbiviimisel arvutitehnoloogia abil. Koodid on määratud vastavalt selles või selles organisatsioonis vastuvõetud kodeerimissüsteemile.

Pean ütlema, et sularahatehingutega seotud dokumentide vormid ei muutu, need vastavad esmaste raamatupidamisandmete ühtsele vormile.

Tuleb märkida, et väikeettevõtete sõltumatult välja töötatud vorme saab arvesse võtta. Need sisaldavad kõiki kohustuslikke rekvisiite, mis on sätestatud seaduses "Raamatupidamisarvestuse" kohta. Tuleb märkida, et arendada saab ainult dokumente, mida ei saa ühtsete vormide albumeid välja töötada.

Esmased dokumendid sisaldavad selliseid kohustuslikke rekvisiidid:

• nende koostamise nimi ja kuupäev;

• äritegevuse hooldus;

• tuleb märkida majandustehingute tegemise eest vastutavate isikute positsioon ja nende koostamise õigsus;

• nende isikute isiklikud allkirjad;

• organisatsiooni nimi, kelle nimel need dokumendid koostatakse.

Tuleb märkida, et esmased dokumendid võivad allkirjastada ainult need isikud, kelle peakontori nõusolekul organisatsiooni juht on heaks kiitnud. Selliste dokumentide õigeaegne ja kvaliteetne täitmine, selle üleandmine raamatupidamisosakonnale ja selles sisalduvate andmete usaldusväärsus on allkirjastatud isikute kontrolli all.

Rahaülekandega seotud majandustegevuste täitmisega seotud dokumente kirjutab alla ettevõtte peakorraldaja.

Peamised dokumendid on jagatud mitmeks rühmaks:

• organisatsiooniline ja administratiivne;

• Raamatupidamine;

• ekstsipient.

Organisatsiooniline ja administratiivne - see on korraldus, korraldus, volikiri. Nad annavad loa vastavate majandustegevuste teostamiseks.

Põhjendusdokumendid on arved, vastuvõtukvoodid, kviitungid jne. Need peegeldavad asjaomaste toimingute tegelikkust. Kõik nendes sisalduvad andmed tuleb kanda raamatupidamisregistrisse.

Pean ütlema, et on heaks kiidetud spetsiaalne dokumentide ringluse graafik. Sellisel juhul kontrollitakse esmaseid dokumente, mis sisenevad raamatupidamisosakonda, järgmiste kriteeriumide alusel:

• andmete registreerimise ja täitmise täielikkus ja õigsus;

• summade arvutamine;

• sisu kontrollimine.

Põhiandmetest pärinev lisateave kantakse raamatupidamisregistritesse kronoloogilises järjestuses.