Töö pealkiri, dokumendi: tollimaksud

Töövoo - oluline komponent tegevuse ja vajalik element tahes valitsusasutuste, organisatsioonide, ettevõtete. Business paberid tuleks nõuetekohaselt koostatud ja süstemaatiliselt salvestatud ja optimaalselt navigeerida. Mis areng majanduses suurenes infovoogude ja dokumentide arv kõigis inimtegevuse valdkondades. Seetõttu täna nõudlus suhteliselt uue elukutse -, dokumendi.

Hetkel, dokumendi

Dokumentide - on spetsialist, kes tegeleb registreerimise ja arvestuse dokumendid. Sulge elukutse on sekretär, arhivaar sekretär.

Haldusdokumendid suunised peaksid olema nõuetekohaselt dokumenteeritud kooskõlas määruste ja edastatakse töötajatele just need, kellele korraldused olid ette nähtud. Dokumendid on aegunud, välja kord. Sel juhul peavad nad välja sorteerida vastavalt seadustele kontoritöötajate ja pannakse arhiivi. Kõik see, dokumendi.

Ülesandeid spetsialist dokumentidega töötamisel võib tunduda igav. Aga see on ainult esmapilgul. Läbi kätte dokumendi töötlemise, eriti kui see on ühe firma vastutab dokumendi lähevad kõik infovoogude, vastavalt dokumentide ta saab jälgida töö kõikides osakondades ja tekkemehhanisme aktiivsus ja arendamise ettevõte.

Suurtes organisatsioonides, tollimaksude töötavate spetsialistide dokumentide reeglina jagunevad:, registreerimise, sõlmides elektrooniline andmebaas, täitmise kontroll, ladustamine poolt hõivatud erinevate inimeste ja isegi kogu ühikut.

Mida peaks teate, dokumendi

Et korralikult valmistuda dokumentide kus teave on esitatud lühidalt, selgelt ja arusaadavalt, spetsialist peaks teadma eesmärk ja vorm ettevalmistamisel kõikide dokumentide liigid. Et teada kuidas see välja näeb õiguslikult siduv dokument, peab teadma põhitõdesid õiguse.

Sest täna enamik dokumente elektrooniliselt salvestatud ja vaja arvutit teabevahetust dokumendihalduse spetsialisti peaksid mõistma tarkvara. Tuleb luua elektroonilise andmebaasi ja suutma selgitada töötajad teenindavad automatiseeritud süsteemi loomise, säilitamise ja edastamise dokumente.

Dokumentide säilitamiseks arhiivi spetsialist peab teadma teatud eeskirjad ja tehnilised kirjeldused. Dokumentide loovutamine ja nende privaatsuse poolest, hoiutingimused - need funktsioonid on vaja sortida dokumentide arhiiv, ja siis teine luua tõhus otsingumootori.

Kohustused dokumendi töötlemise

Ülesandeid Dokumendi töötlemine rajatis hulka

- ettevalmistus-, arvelevõtmise, hoidmise ja kontrolli dokumentide;

- süstematiseerimine ja dokumendihalduse tarkvara saatedokumendid;

- Organisatsioon optimaalse infovoo organisatsiooni sees;

- Organisatsioon ja hoiutingimustes arengu klassifikaatorite dokumentatsiooni;

- sorteerimine, hinnata ja üleandmise arhiivi dokumendid on lõppenud;

- tellimise sissetulevate dokumentide;

- töötada välja standardne vormid ja dokumendid lehed;

- andmebaaside loomine dokumentide loomisega registreerimisnumbrid ja indeksite ja elektroonilist säilitamist aadressid;

- valmistamisel vajalike materjalide koosolekute, läbirääkimistel ja koosolekutel.

Saatejuht, dokumendi ülesandeid täidab tegelikult on samad, kuid suurem osa vastutusest, pluss annab ülesanded alluvatele töötajatele.

Ülesandeid dokumendi töötlemise õppeasutuses

Dokumentide õppeasutuses peab teadma lisaks muudele seadusandlike aktide RF Law "Haridus". Kuna lasteaedades ja koolides on piiratud personali, dokumentide ühendab ülesandeid ja peasekretäri ja sekretär, kaadrit, juhindudes metodoloogilised soovitused dokumentidega töötamisel haridusasutustes (kiri Haridus- Vene Föderatsiooni 2000/12/02 №03-51 / 64).

Ülesandeid dokumendi töötlemise lasteaias ennekõike hulka koostamise töölepingud ja registreerimise isiklikke faile, hoides arveraamatud lastele. Samuti töötab sõjaväe raamatupidamise laud ja teostab asjakohaseid dokumente, kui institutsioon on töötajaid sõjaväeteenistus.

Dokumentide ülesandeid koolis täiendab projektide ettevalmistamist haldus- dokumentide liikumise vägede ja registreerimise isiklike asjadega, käitumine tähestiku raamatuid õpilastele ja võttes arvesse tundi kasvatustöö kooli personal, töötlemise ja disaini panna isiklike asjadega õpilased arhiivi.

Kõrgkoolid ei ole ainult õppetegevust, vaid ka teaduse.

Ülesanded dokumendi töötlemise spetsialist keskkooli teha vähemalt üldiselt, et mõista profiili konkreetse teaduskonna, sest ta pidi ette valmistama koosolekute ja konverentside ja säilitada oma registreid ja telefonikõnesid nimel Dean.

Isikuomadused spetsialist dokumendihaldus

Hoolitseda - see on kõige olulisem kvaliteet spetsialist dokumentidega töötamisel. Täpsus, põhjalikkus ja vastutus viia nimekiri isikuomaduste töötamiseks vajalikud äri paberid. Andmed vigu, seaduserikkumine, kaotus dokumente võib olla kulukas ettevõtte lõppedes lepingu või personali audit.

Hulgal informatsiooni, mis töötab, dokumendid, nõuavad head mälu.

Töötada mis tahes valdkonnas ta vajab palju mõtlemist ja kirjaoskuse töötamisel paberid ja valdkonnas personalijuhtimise - ja organisatsioonilised oskused ja loovuse ja suhtlemisoskus.

Preparaat õiguse eesmärkide ja töö struktuuri firma, nn ettevõtlusalaseid oskusi vaja korraldada, tõlketööde ja optimaalse klassifitseerija.

Sageli väikeettevõtetes, dokumendi on üks. Iseorganiseerumine, enesedistsipliini ja enesekontrolli aitab korraldada tõhusat tööd.

Nõuded documentologists

Kindel õiguslik raamistik dokumendihalduse eeldab koolitust. Seetõttu , kui kandideerite nõuab kõrgkooli diplom või spetsialiseeritud õppeasutuses valdkonnas "dokumentide", "Dokumentaalfilm hooldus ettevõte." On ka seotud eriala "Dokumentaalfilm hooldus alused" või "ettevõtte infoturbe".

Seadused ja määrused, haldus-, regulatiivsed ja juhendmaterjale kõrgemate organite seoses dokumendi - on üldised nõuded dokumentide et pead teadma, dokumendi. Täitmiseks vaja teadmist või vähemalt põhitõdesid analüüsimeetodid, uuringute, projekteerimise, rakendamise ja arendamise dokumentatsiooni süsteemide projekteerimise ja opereerimise automatiseeritud juhtimissüsteemid; korralduse arhiivi ja Ba programmeerimine.

Eelised ja puudused dokumendi töötlemise eriala

Amet mitmekülgne dokumentide menetlemist. Diplom ja erialaste teadmiste võimaldab lõpetanutel töötada igas organisatsioonis, sest dokument on kõikjal. See on peamine eelis elukutse.

Teine eelis võib käsitada kui võimalust töötada administraatori, arhivaar, sekretär, sekretär, büroojuht, assistent juht, ja mitte ainult, dokumendi.

Kolmas eelis on see, et vaatamata selgele rutiinset tööd, dokumendi asub kesklinnas infovoo organisatsiooni ja on peaaegu kogu oma saladusi. Mõnikord on, välja arvatud juhtkonnale, vaid omanik nende saladusi.

Kogemused ja ettevõtliku vööt luba, dokumendi soovi korral korraldada oma äri teabe teenuseid.

Eeliseid elukutse võib seostada ka töötada kontoris heades tingimustes, sõltumata profiili ettevõtte ja range ajakava.

Puudused kutsealal dokumendi töötlemise - see on sama tüüpi ja mis kõige tähtsam, suur vastutus.

Kust joosta, dokumendi

Kuna dokumenteerijad saanud hariduse profiilile, suudavad töötada igat liiki dokumentidele (raamatupidamine, inimressursid, teaduse ja tehnoloogia), võib neid nimetatakse erinevates organisatsioonides:

- ametiasutuste, nii kohalikul kui riiklikul;
- institutsioonilise juhtorganitega;
- Archives ja dokumenteerimise teenistustes tehnilise lahenduse ja projekteerimise, teadusasutuste, tervishoid, arhiiv, raamatukogu ja muuseum, õiguskaitseorganite;
- haldusteenuste ja osakondade äristruktuuride: kirjed, büroojuht, inimressursside juhtimine;
- äri infosüsteemide arendamise, dokumentatsiooni nõustamine, audit infoturbega.

Karjäär kasv sõltub dokumendi töötlemise tööd. Suur struktuure võib ta tõusta ärijuht, väikeste - kuni assistent. Tipp karjääri dokumendi töötlemine võib pidada dokumentide ettevalmistamine valitsuse ja presidendi Venemaa.