Koosoleku protokolli: struktuur ja sisu

Koosoleku protokolli on dokument, mis sisaldab kõiki tähtsamaid otsuseid korral. Vale tema joonist tähenduses, ja registreerimise võib põhjustada selle vaidlustada kohtumisel osalejad. Lisaks on olemas potentsiaalne oht valesid juhtimisotsuseid, kui tootmise koosolekute protokollid sisaldavad eksitavat teavet. Õigesti väljastada see aitab seada lihtne soovitusi.

Tekst dokumendi tavaliselt koosneb kahest osast: sissejuhatav ja põhiliste. Koosoleku protokolli (selle esimene pool), mis kirjeldavad põhitegevuste parameetrid: asend, nimi liikmed, esimees ja sekretär. Kui keegi publiku eristaatuse (kutsutud eksperdid, vaatlejad, jne), siis on ka märgitud dokumendi. Kui Koosolekul osalesid paljud inimesed, koosoleku minutit võib sisaldada andmeid nende kohta eraldi lehel, mis on lahutamatu lisa dokumendi. Sissejuhatav lõik lõpeb kohtukutse, mis sisaldab loetelu küsimustest. On soovitav, et kõige olulisem, kuid võib olla ka teisi tegureid, mis mõjutavad koht küsimuste loetelu. Näiteks võib päevakorda sõltub struktuuri loogiline seos tema töö küsimusi või isikute Üritusest. Dokument väljastatakse kirjaplangile organisatsiooni (selle tütarettevõtete) tuleb näidata, kui toimus.

Koosoleku protokolli põhiosas peaks vastama avamist. Eelkõige juhib peaks minema samas järjekorras nagu päevakorras. Algoritm tekstis lukustamise teavet iga kirje, järgmiselt: "kuulates", "valmistatud", "otsustada". Põhireegel kui teete seda osa protokoll - see ei muutuks omamoodi ärakirja.

Eelkõige lõigus "kuulates" kirjeldatakse, kes oli peaesineja teemal, ta soovitas, et lõpuks oma kõnes. Vastavalt kõneleja osalejad märkisid ka, kes ütles, et ta pakkus. Otsus fikseeritud lõplikku seisukohta enamik osalejaid. Kui nõustutakse hääletus, see näitab, kui palju inimesi oli see vastu, samuti mitmeid erapooletuid ei olnud. Sõltuvalt tähtsust arutlusel, nad võivad olla loetletud Nimi inimesed, kes on võtnud selle või teise seisukoha.

Making koosoleku protokoll toodab sekretär, allkirjastatud dokument esineja ja koosoleku juhataja. Teabeallikas selle koostamise on käsitsi kirjutatud mustandid, salvestisi tehtud salvesti ärakirja. Kui eraldusvõime tuvastatud probleemid käigus Kohtumisel asutus nõuab kõrgema ohvitseri ei osalenud koosolekul võib veelgi ette nähtud heakskiitmise otsused selles peas. Allkirjastatud ja registreeritud protokolli võib saata ühe dokumendi ja vormis avaldusi ametnike, mis hõlmab ainult mõned küsimused.