Kuidas kirjutada ametikirjeldust? Ametialased saladused ja kasulikud soovitused

Tunnus on ametlik dokument, mille tähendus on töötaja ametialaste ja isiklike omaduste kirjeldamine. See peegeldab töötaja karjääriarengu etappi, tema tööalast tegevust, sotsiaalset tegevust, samuti tema elu kõige olulisemaid hetki.

Kui kasulik on funktsioon

Pärast jätkamist on omadus teine kõige olulisem dokument, mis vajab tööotsijat. Hea kirjutatud dokumendi olemasolu võimaldab isikul taotleda vabade ametikohtade maksimaalset võimalikku palgataset.

Mõnikord palub potentsiaalne tööandja taotlejal kirjutada ametikirjeldust. Sellist dokumenti on lihtne ise kompileerida, siis peaksite pöörduma organisatsiooni poole, kus te varem töötanud, ja kutsuge oma eelmise liidri välja pakutud malli dokumendi kirjutamiseks.

Dokumendi struktuur

Algajad HR-juhid on sageli huvitatud töökirjelduse kirjutamisest . Selle teema kohta on kasulikku teavet karjääri- ja tööhõiveküsimustes ja erinevate professionaalsete ajakirjanike infoportaalides. Kujutise koostamiseks ühtset vormi ei ole. Siiski peaks see sisaldama kõige täpsemat töötaja oskuste ja iseloomu kirjeldust.

Tunnus on alati koostatud ettevõtte kirjaplangil, mis sisaldab kõiki selle rekvisiite ja sisaldab järgmisi punkte:

• Päis See on kirjutatud pealkirja keskel.
• Isiklikud andmed. See on ettevõtte töötaja perekonnanimi, eesnimi, perekonnanimi, tema sünnikuupäev ja -koht.
• Teave saadud hariduse kohta. See on näidatud kronoloogilises järjekorras. See kirje kajastab kooli õppeaega, kõrgema või muu õppeasutuse asukohta, õppeperioodi.
• Tööhõiveetappid: töötamise kuupäev, kõik ametikohad, teave stiimulite kohta, teave karistuste määramise ja nende kõrvaldamise kohta.
• Isiklikud, ärilised ja professionaalsed omadused.
• Järeldus. See kirjeldab dokumendi eesmärki (näiteks üleandmine majandusteadlase ametikohale).

Näidised allkirjastavad juht või muu volitatud töötaja. Printimist seda ei pannakse.

Näituste liigid

Kooskirjutuse eesmärgil võib välja antud omadused jagada kahte liiki: välist ja sisemist.

Viimased on ette nähtud kasutamiseks organisatsiooni enda sees. Need tehakse siis, kui töötaja:

• Edutatavad nõuded;
• Julgustatakse tööjõu edukust;
• Lähetatakse teise töökohta, kusjuures töökohustuste laad muutub;
• Kohaldatakse distsiplinaarvastutust mis tahes süüteo eest.

Väline - antakse töötaja taotlusel või mõne muu organisatsiooni (panga, sõjavametniku, kohaliku omavalitsuse või riigiasutuse) taotlusel.

Kompileerimise tunnused

Kuidas kirjutada töökirjeldus, kui see antakse välja välisele organisatsioonile? Sisemiste ja väliste dokumentide vahel ei ole olulisi erinevusi. Kogenud personalijuhtide soovitused on selles, et välised omadused peaksid olema lühemad ja sisaldama peamiselt teavet, mida saab dokumenteerida.

Sisemiste dokumentide kirjutamisel on vaja keskenduda viimase aja professionaalsetele saavutustele, tema õppimisvõimalustele, suhetele ettevõtte töötajatega, ettevõtteomaduste järgimisega jne.

Kuidas töökirjeldust kirjutada, kui kohus seda tööandjalt nõuab? Sellisel juhul tuleb töötajast välja selgitada põhjus, miks asjaomased ametiasutused teda huvitas. Sellise omaduse kirjutamisel on peamine raskusi anda täielikku ja tõeset teavet ning samal ajal mitte kahjustada töötajaid. Seetõttu on enne dokumendi koostamist soovitatav nõustada pädeva õigusnõustaja või advokaadi.

Erinevate kutsealade töötajate tunnuste näited

Juhi omadused töökohalt lisaks üldisele teabele peaksid sisaldama teavet kogu teenistusaja ja määratud kategooriate kohta. Lisaks on soovitatav täpsustada:

• Milliseid autosid juhid juhivad organisatsiooni tööperioodil;
• Kas talle anti trahve, kui see on nii, mille rikkumiste eest;
• Näiteks võib juht omada täiendavaid oskusi auto mehaaniku ülesannete täitmiseks.

Advokaadi töökoha omadused peaksid esmajoones sisaldama teavet oma ametialaste oskuste kohta, suutlikkusega töötada mis tahes reguleeriva raamistiku, õppimise tasemega. Lisaks on vaja anda üksikasjalikke isiklikke omadusi, kus rõhutada selliseid omadusi nagu:

• Äri- ja ettevõtlusoskused;
• Hea mälu;
• Tolerants;
• Heaolu.

Pärast töökirjelduse kohta käiva teabe uurimist saate kiiresti ja pädevalt koostada sellise dokumendi kõigile seda küsimust taotlenud töötajatele ning edukalt vastata ka väliste organisatsioonide sarnastele taotlustele.