Mis on elektrooniline dokumendihaldus

Asjaolu, et 10 aastat tagasi tundus erand eeskirjadest, on nüüd muutumas normiks. See kehtib nii paljudes valdkondades inimelu - eriti ärisektoris.

Lõppude lõpuks, ükskõik kui kiiresti tempo edusamme, dokumendid olid ja on siiani väga oluline, võib-olla isegi kõige olulisem osa majandus- ja äritegevuses, nagu suurettevõtted ja erasektori ettevõtjad, kes ei ole isegi töötajat. Elektrooniline arvepidamine - termin, mis on üha enam kasutatakse kõigis tegevusvaldkondades, ja keegi on üllatunud.

Miks? Kuna dokumendid on sõna otseses mõttes sammud lahendasid kogu protsessi aktiivsust, kõik andmed on vajalikud tõhusa töö.

Dokumendid, eriti nende suurte mahtudega on pikka aega olnud mingi komistuskivi ja põhjust nalja naljakas ja ei ole nii.

Dokumentide kaotuse, kõhkluseta ja vead nende disain sai omamoodi kurb traditsioon. Et maksimaalselt vältida eespool nimetatud probleemid ja kiirendada protsessi dokumentoobrazovaniya, enamik suurte ja keskmise suurusega ettevõtetele on olnud aktiivselt liigub elektroonilise dokumendihalduse ja elektroonilised dokumendihalduse üldiselt.

Need kaks mõistet, kuigi saadud üksteisest, kuid kõik on sama, ei ole samad. Paberid - protsess otseselt dokumendi loomine ja töökorralduse temaga edasise otsingut, ladustamise ja liikumise kontrolli.

Nimelt protsessi liikumine on see, mida tavaliselt nimetatakse dokumendi loomise hetkel või kättesaamise paber enne teda.

See sama tööd kui ta kontrollib protsessi, mis kutsus kontori haldamine.

Ametlikult selle terminoloogia kõlab veidi hirmutav, kuid suurtes ettevõtetes on hulgaliselt paberdokumentide ja välja tõmmates palju probleeme, nii suured kui väikesed. Ja see teebki isegi kõige konservatiivsemate juhid tõlkida oma paberimajandust elektroonilises rööpad, mis hõlmab kogu protsessi "ja".

Aga selgus, teha seda postsovetlikus riigis ei ole nii lihtne! Pikka aega elektroonilise arvestuse pidamine ühelt poolt - tervitas teiselt - see ei ole olnud piisav õiguslik jõud. Olukord on oluliselt hõlbustanud kasutusele elektrooniline allkiri, mis on muutunud omamoodi garantii autentsuse ja kehtivuse dokumendi.

Tehnilised probleemid siiski üsna palju. Alates tarkvara vead ja lõpetades erinevate sisepoliitika (eriti era) ettevõtteid. Lõppude lõpuks, nõuetekohaseks vahetada elektroonilisi dokumente, sel viisil peaks töötama mõlemad vastaspooled, mis praktikas alati ei tehta.

Selle tõttu ja ka sellepärast, et konservatiivne soov "teha turvaline" elektrooniliste dokumentide sageli hoiule riiulitel kujul nende eksemplaris paberkandjal. Aga ikkagi, nad muutunud vähem märgatav. See koos automaatika dokumendi loomine ja aidata kontrollida oma liikumist, teeb kogu töövoo protsessi oluliselt kiiremini, mis tähendab - tõhus. Lisaks oluliselt säästab ruumi toas.