Protokolli - ametlik dokument?

Word protokoll kõigi huultel. Kontoritöötajad regulaarselt kuulda monteerimise, politsei kasutada oma erialase töö ja riigipead ja diplomaadid on sunnitud järgima reegleid dikteerida neile. Mis on protokolli? See on see, mida me leida allpool.

Mõiste protokolli

Nagu märkimisväärne hulk teisi termineid, see sõna on mitu tähendust. See kõik sõltub tegevuse ulatust, milles otsingusõna on kasutatud. Seega peame kõige tüüpilisem olukord, kui rääkida aruande.

Kui tegemist on ärikeskkonna protokolli - dokument, mis kirjeldab sündmusi (koosolek, koosoleku juhatuse jne).

Oleme juba mainitud umbes politsei, kes moodustavad tihti sellist dokumenti. Sel juhul viitab see järeldus kuritegu ega.

Rahvusvaheline protokolli formaat - reeglite kogum, mida tuleb järgida ajal ametliku esindajate vahel valitsuse ja diplomaatilise arvud. Näiteks on protokolli koosolekutel riigipead või taotluse visiidi president.

Kuid see artikkel keskendub just ärikontseptsiooni protokolle.

koosoleku protokoll

Ärikohtumisel - see on lahutamatu osa kogu protsessi ärikeskkonda. Neid võib korraldada ametlikult, võttes arvesse määratud ajal ja ainult kontoris keskkond. Samuti väga populaarne ja mitteametlik ärikohtumisel. Teisel juhul saab teha ilma protokolli vestlus kinnitused. Kui ametlik kohtumine tuleb raamitud kirjalikult kõiki reegleid.

Protokoll on sekretär või muu isik, kellel vastavad volitused. Kursis vestlus muidugi proovida leida näidisloetelu küsimustele, mida arutatakse koosolekul. Mingit kahju on ka juuresolekul diktofoni, et mitte miss üksikasjad, sest protokoll - see on väga üksikasjalik kirjeldus ürituse.

Sa peaksid salvestada nimesid kohalviibivate puududa. Ise saate teha märkmeid asukohast kõigile, kes tulid koosolekul, et õigesti näidata autorsuse teatud sõnu.

Alguses iga koosoleku poolt määratud järjekorras küsimuste arutamiseks, siis kindlasti kirjutage see sõna-sõnalt.

Kui kohtumine oli hääletus, siis täpsustada tulemusi (kui palju inimesi hääletas "jah", siis mitu - "vastu"). Juhul kui koosolekul oli väike osalejate arv, siis on võimalus märkida kõiki neid nimesid, kes hääletasid.

Ära viivita protokolli täitmisega tagaplaanile, sest sel ajal, võite unustada üksikasjad koosolekul.

protokolli läbirääkimiste

Läbirääkimised on erineb tavalisest ärikohtumisel, et nad on tavaliselt arutatakse ühe või paar küsimusi, mis on olulised mõlemad pooled. Sel juhul protokolli - on võime lüüa kõik nüansid vestlus ja isikute väited. See ei ole alati küsimusel on lahendatud kohe pärast esimest räägib seega direktorid või teiste töötajate vajavad aega ja täielikku teavet koosolekul.

läbirääkimiste protokolli tehakse samamoodi nagu iga äri dokument.

Tuleb täpsustada kuupäeva kirjeldatud sündmusi, dokumendi number ja täisversiooni nime. Järgmine on sissejuhatus, milles on märgitud osavõtjate nimekirja ja peamised küsimused, mida arutatakse.

Peamine osa teavet on tavaliselt jagatud kolme ossa: "Kuule", "Ettekannetega esinesid", "lahendatud." Täisversioonis protokolli tsiteeritud sõna-sõnalt kõik vystupavshih.Takzhe mõnel juhul välja aruande väljavõte, dubleeritud teatud osa sellest.