Ühtlustamise ja standardimise dokumente. Arendamine ühtlustamist ja standardimist dokumendid

Teaduse ja tehnika arenguga ja tekkimise Hulgivormide omandi viinud kaubanduse laiendamist-majanduslikud ja sotsiaal-kultuurilised suhted. Järsult intensiivistunud protsesse ühiskonnas mõjutab leviku mahud infovoogude, mis on vajalikud nõuetekohase toimimise haldusüksustes.

Mis on ühendamise dokumente

Sõltumata reguleerimisala ja: kas avalik tegevus või tööstuses, haridus või tervishoid - käsi ühtlustamist ja standardimist dokumentide tasapisi tahaplaanile. Kuna eelmise sajandi alguses andmete töötlemisel nende kodeerimiseks järk-järgult edasi käest mehhaniseeritud meetod ja kaugemale - automatiseeritud.

Seega läbinud ratsionaliseerimise Dokumendid. Mõiste "ühtlustamist ja standardimist dokumendid" eostati selles etapis. Kuid kõigil töökorraldust ning parandada andmete seal on üks ja sama probleem. Tooge automatiseerida kaos võimatu, kuna see protsess peab eelnema ühtlustamist ja standardimist dokumentide üldiselt. Teisisõnu, vaid korraldades paber, võite alustada oma töötlemise ja kasutamise.

Sihid ja eesmärgid ühendamise

Põhiaspekte optimeerimise ametliku haldus-, majandus- ja muid tegevusi on ühtlustamist ja standardimist dokumente. Lühidalt selgitada, kuidas seda mõistet võib tuua dokumendi üldine mall, ühtne süsteem. See protsess on väga suur mõju otsesele ettevalmistamisel kõiki dokumente. Põhimõtted standardimise ja ühendamise dokumendid on järgmised:

1. Ameerika kirjutades vorme.
2. Ühtseid nõudeid registreerimise andmed, mille tulemuseks on sama tüüpi otsuste tegemisel.
3. Olulist vähenemist kulude eri preparaadi laadi ja siseviimistlusmaterjalid.
4. Compatible ühtsed andmebaas, sõltumata tööstuse ja aktiivsust.

Funktsioonid ühtne töövoo

Tuleb mõista, et mis tahes tegevust suunata ja kontrollida organisatsiooni, ettevõtte, riigi ju on süsteem, kus iga element muutub üks või teine funktsioon. Nende seas on üldine (või tüüpiline) - need, mis on omane tegevus mis tahes asutus: korraldus-, haldus- täitevfunktsioonid planeerimise, raamatupidamine jne Vahepeal tegevuse üksikute organisatsioonid on omane eriline funktsioone. Näiteks, sihid ja eesmärgid, mis põhinevad rakendamise õppetegevust on tüüpiline ainult teemasid selles valdkonnas.

Mis on süsteemi dokumendid

Ühtlustamist ja standardimist dokumentide haldamise süsteem on moodustunud materjali põhjal oma suhet:

• Objekte esinemise
• kohtades;
• tööstuse;
• kirjuta;
• nõuded koostamist.

Millised on dokumentide ühtne süsteem

Süsteemi dokumentatsioon võib olla obschefunktsionalnoy ja tööstuses. Seoses esimese tüüp, siin küsimustele peaks tekkima. Kaupa süsteemide hulka peegeldav dokument spetsiifika ettevõtte või organisatsiooni. Näiteks standardiseerimist ja ühtlustamist tollidokumentide sisaldab materjale, mis reguleerivad riigipiiril kontrolli ja ületades eksporditud korras imporditud kaupu.

Niipalju kui materjalid on omavahel seotud ja kuidas on omavahel seotud dokumendid kahe süsteemi - funktsionaalne ja tööstus sõltub paljudest teguritest. Eelkõige nende väärtus poolt etteantud olemust organisatsiooni tegevusega. Lisaks ühtlustamist ja standardimist haldusdokumendid ei tähenda alati loomist sätteid organisatsiooni, täidesaatva või halduskuludeks. Vahepeal, organisatsioonilistes ja haldusküsimustes dokumentatsiooni kava, mis sisaldab põhilisi kontrollpunktid, juhtimise, koostöö ja kontrollida riigiorganite, ettevõtete, osakondade ja ametnike põhineb tööstuse ja funktsionaalse struktuuri.

Põhietapid ühtlustamist ja standardimist

Probleemid standardiseerimist ja ühtlustamist kaubadokumentidel sageli tekivad viivitused jaotamisel plokk organisatsioonilist ja halduskorda dokumentatsiooni selliste süsteemide juriidilist abi. Juhtida õigeaegne ühtlustamine äriettevõte dokumendihaldus hõlmab:

1. Raames ühtse vormid dokumentaalfilm läheb luua sobiva nimetuse.
2. General mudel hoone dokumentatsiooni süsteem põhineb kujul, võetakse eeskujuks.
3. Erilist tähelepanu pööratakse süntaktilise reeglite ehituse dokumentatsiooni.

Enne seda ühtlustamist ja standardimist algdokumentide toimus kõik nõuded materjalide kõigil loomine, täitmine, töötlemise ja salvestamist. Me peame ja psühhofüsioloogilistest inimvõimete ja parameetrid masin ja tehnilisi seadmeid.

Tunnused loomist standardite

Väärib märkimist, et tulemused ühendamise protsess oli tuua kõige sagedamini kasutatavad mallid ühine õiguslik vorm. Standardid on välja töötatud teenuseid, tooteid ja tööhõive on seletust föderaalse seadusandluse tasandil. Mõiste "ühtlustamist ja standardimist dokumendid" antud juhul on riigi poolt määratud tegevuse sidumine normide ja kirjeldused korduvaks kasutamiseks vabatahtlikult.

Ülesandeks luua standardid on selleks valdkonnas tootmise ja suurendada konkurentsi toodete kvaliteedi, teenuste või ehitustööde. Standardiseerimine ja ühtlustamine kaubadokumentidel ka eesmärk saavutada teabe ja tehnilise ühilduvuse.

Seotud probleemid ühendamise väliskaubanduse dokumentatsiooni

Lisaks on sõna "standard" ei tähenda ainult normatiivse dokumendi sisu. Seadus selgelt mehhanism vabatahtliku sundimatu kasutamiseks. Riigi standardid asendati üsna kiiresti riigi. Pärast kasutuselevõttu olulisi muutusi jääb ainult probleem standardiseerimist ja ühtlustamist kaubanduse dokumente.

Eriti terav, ja sel päeval on küsimus riigi normidega koostamise protsessi dokumentatsiooni eksporditud tooteid. Vastavalt ühtse süsteemi, vastu võetud föderaalseadus "tehniliste määruse" kuupäevaga 01.07.2003, mille sätted on olemas see ei vasta täielikult nõuetele standardiseeritud dokumentatsiooni siiski jätkuvalt kasutada massiliselt täna.

Roll riigi Standardikomitee protsessis ühtlustamist ja standardimist

Ühtlustamise ja standardimise dokumentide - tee Venemaa Riikliku Standard. Iga Ülevenemaalise klassifikaatorite tehnilise, majandusliku, sotsiaalse, omandavad juriidilise jõu kohe pärast riikliku registreerimismärgiga. Kontroll selle täitmise üle kõik nõuded sisalduvad individuaalsed aktid, kannab Vene riigi Standard ja muud asutused, keda riik Määratud jurisdiktsiooni.

Põhisuunad ühtlustamist ja standardimist dokumendid on luua ühtne proove, mallid, vormid. See võib olla nõutavad standardid dokumentide ettevalmistamine standardite teatud tüüpi kaupade ja ühtne dokumentatsioon süsteemi. Viimane on materjalid süsteemi poolt loodud ühtsed reeglid ja nõuded. Unified dokumentatsiooni süsteem sisaldab reeglina vajalikku teavet rakendamise juhtimise funktsioone konkreetses mõjupiirkonnas.

Peamised ühtne ja standardiseeritud süsteem Venemaal

Praeguseks seas ühendatud süsteemide paistma:

• struktuuri, mis on seotud dokumendid organisatsiooni ja administratiivse iseloomuga;
• süsteemi juhtimiseks dokumendi pangandusinstitutsioonina;
• ühtlustamise ja standardimise raamatupidamisdokumente ja arvepidamine ja rahalist arvestust avaliku sektori asutused;
• Sphere statistiliste dokumentide;
• dokumentatsiooni süsteemi reguleerivad tööjõu küsimustes;
• standardiseeritud dokumendid väliskaubandust.

Seega iga eespool süsteemid tarnitakse tema riigi standardile, mis arendavad keskvalitsusasutuse koordineerida toimimise konkreetse tegevusvaldkonna. Näiteks rahandusministeeriumi Venemaa on loomise eest vastutab vormid ja rahanduse dokumente. Omakorda Rosarchiv kindlaks mudelid organisatsioonilise ja halduskorra dokumentatsiooni. Samad ametiasutused öelda dokumentide andmed. Nende ühtlustamist ja standardimist hõlmab loomine kasutatavad vormid eelkõige tööstuses.

Üksikasjad ja vormid dokumentide Standardimisprotsess

Andmed dokumendi pea kohustuslik element, ilma milleta ei ole võimalik läbida vormistamine menetlused, registreerimise materjali. Täpsema info leiate allkiri, tempel, tempel, kuupäev, tekst jne Loomulikult iga tüüpi ametlik dokument, mida kasutatakse eraldi komplekti üksikasjad. Sel juhul iga süsteemide ühendamise realiseerub luues mudeli kujul dokumentide ühe süsteemi. Selle põhjal välja kõige sobivamad üksikasjad kõik dokumendid, mis kuuluvad ühte andmebaasi.

Vorm, nagu juba mainitud, on malli kujul dokument. Selline mudel kirjalikult kehtestatud rakendusala arvestab tema suurust, marginaalid ja taandes, eriti loomine struktuurne grid ja peamised detailid.

Ühtlustamise ja standardimise dokumentide organisatsioonilistes ja haldusküsimustes aitab kasutusmugavus vormide tegevuses mis tahes institutsiooni, asutuse, tööstus- ja töötleva tööstuse ettevõtted. Külalised, kes reguleeritud kasutamise ühtlustamist ja standardimist organisatsiooni ja haldusdokumentatsiooni kohaldata:

• määruse;
• korraldusi ja juhiseid;
• lahendusi;
• protokolle;
• tegude;
• tähed.

Kirjad fikseeritud aadress haldus- ja korralduslikud meetmed, sealhulgas juhtimise, koordineerimise ja hooldus:

• ametivõimude teemasid Vene Föderatsiooni (nimekirjas teemasid hõlmab autonoomsed piirkonnad ja vabariikidele õigusnormid, mis koos Vene riigikeeles paigaldatud peamiselt);
• ettevõtted ja ühendused, sõltumata nende omandivormist ja organisatsiooni-õiguslik tegevus.

GOST luuakse mitte ainult koostise üksikasju, kuid nõuded nende projekteerimise ja tootmise, säilitamise, kasutamise ja kaitse vorme esineb embleem Venemaa ja riigi vapp teemadel. Application GOST on skemaatiliselt kujutatud detaile.