Isikliku abistaja pea - elukutse on praegu üsna populaarne. See on seotud eelkõige arengu turumajanduse väga konkurentsivõimeline majanduslik olukord iga ettevõte sõltub õige ja õigeaegne juhtimise otsustes. Direktor edu sõltub võimeid, oskusi, ärijuhtimine ja isikuomadused usaldusisik. Juhiabi, kelle kohustused varieeruvad erinevates Ilmalik asjade büroo operatiivseid otsuseid, muutub asendamatuks töötaja, "paremal" parimat, ja mis kõige tähtsam, tagaja ülesandeid ettenähtud ajal.
Isikuomadused assistent
Kui "parempoolne" sageli juhib tähelepanu direktor mitte hariduse ja isikliku inimlikke omadusi. Tõenäoliselt eelistus antakse isikule vähem rikkalik kogemus, kuid sarnase arvamuse kui spetsialist suurepärase soovitusi, kuid erinevad elu uskumusi. Juhiabi, kelle ülesanne on peaaegu võimatu sõnastada, peaks olema võime lugeda mõtetes ja esmapilgul määrata meeleolu boss. Täita kõiki ülesandeid, sõltumata spetsiifikat - see võib täis ja isiklikku laadi. Kui te ei inimene tundeline ja alati kõike isiklikult, see ei tööta teie jaoks. Assistant ei tohiks pöörata tähelepanu kaebused ja pettumusi boss. Assistant peab olema ustav ja lojaalne oma ülemuste. Tema töö, lisaks rahalise hüvitise, ajendatud ühise eesmärgi - suurendada heaolu ja konkurentsivõimet firma tervikuna. Assistant, kelle ülesanne - pidada läbirääkimisi ja sõlmida lepinguid puudumisel esimese isiku ettevõte, mingil määral, nägu ettevõte. On tema konkurendid hinnatakse olukorda ja klientide ja partnerite teha otsuseid koostööd.
turgu valitseva
Niisiis, kui te kavatsete saada isikliku abistaja peaks olema tuttav tegevuse ulatus ja to-do list, mis täidab igapäevaellu abijuhatajaks. Tema ülesanded, nagu öeldud, alates täitevfunktsioonid asendaja üles.
Rühma ülesanded Operations Manager sisaldama:
- planeerimisel ajakava ja koostab tööplaani tulevastest sündmustest ja ülesanded pea;
- meeldetuletus koosolekuid, tulemas reisid, korraldada üritusi ja ärilõunaid;
- kontrolli ja planeerimine tööreiside: Piletite broneerimine hotellid, töö tõlgi;
- arvepidamiseks ja korralduslikud aspektid ratsionaliseerimise töökohal.
Asendajana tööülesannete hulka:
- otsida teavet, mida vajate, kiiret lahendamist esilekerkivate küsimustega üle struktuuriüksuste töö alajaotuste;
- vajaduse korral ettevõtte tutvustus ja boss ärikohtumiste.
Ühes või teisel viisil ettevõtte vastutuse võivad erineda sõltuvalt spetsiifikast ettevõtte ja isikliku omadused juhtimisel.
väljavaated
Töötajad kõrgkvalifitseeritud Neid funktsioone täitvad on väga teretulnud. Enamasti isikliku abistaja muutuda büroo juhid, sekretärid, osakonnajuhatajad, on teeninud hea maine oma elu ja on välja kasvanud oma kohustusi. Mõned töötajad kaaluvad positsiooni isikliku abistaja kui alustades samm liikuda karjääriredelil. Tulevikus kogemusi ja teadmisi äriühingu struktuur, oma tegevuse, spetsialiseerumist ja läbirääkimiste pidamise oskus avada lai väljavaateid. Kogenud ja eristada spetsialistid saavad kõrgemal positsioonil, mis on kõrgeim eesmärk ja peamised unistus.