Iga tänapäeva inimene püüab olla edukas. Just sel põhjusel, et selline populaarne aja juhtimine. See on meetod, mis õpetab efektiivset planeerimist. Täna seda kasutatakse mitte ainult poliitikud, vaid ka tavalised koduperenaine. Aga ei pea aja juhtimine leiutise viimase kümnendi jooksul. Pool sajandit tagasi, paljud hõivatud inimesed mõelnud oma tegevuse parandamiseks. Ilmekaim näide - nime oma looja Eisenhower maatriks. Selle vahend esikohale oma kasutamise 34. president Ameerika Ühendriigid, Duayt Devid Eyzenhauer.
Eisenhower - geenius tõhususe
Duayt Devid Eyzenhauer teenis USA president 1953-1961. See lahendamata isik on teada tänu oma sõjalise karjääri. Eisenhower osalenud esimese ja teise maailmasõja sai ta kindrali auaste armee. On teada, et 34. USA president ja NATO liige. Kaasaegsete märkida, et Dwight oli mitmekesine mees elav meeles, mida iseloomustab distsipliini ja organisatsioon. Nende järeltulijad tasumata joonisel vasakul on tõhus planeerimine tööriista nagu Eisenhower maatriks. Nagu paigutuste tööriist prioriteedid ja korraldamine oma tegevuse seda kasutada igaüks saab.
Üldkirjeldus Eisenhower maatriksi
Duayt Eyzenhauer tulid väga lihtne ja veel väga lihtne planeerimise süsteemi. Mugavuse ja selgus, tema maatriksi ta kujutamise kujul ruut. Kõik planeeritud äri Eisenhower ettepaneku jagada nelja kategooriasse. Esiteks olgem määratleda kõige olulisem asi, mis nõuab kohest lahendust. Teine - juhul ja kohustusi, mis on oluline, kuid see võib oodata. Kolmas kategooria - kõik kiire, kuid pole oluline. Viimase rühma salvestatud tähtsusetu ja mitte-kiireloomulisi plaanid. Eisenhower maatriksist prioriteetsuse tööriist on ideaalne lühiajalise planeerimise. Kasutage seda planeerida äri 1-2 päeva. Kuidas luua oma maatriks Eisenhower? Kõik, mida vajame, on paberilehe ja pliiatsi. Ruudu joonistamiseks ja see tuleb jagada neljaks võrdseks osaks. Nüüd räägime, millist äri, kuhu soovite salvestada.
Esimene ruut: kõige tähtsam ja pakilisem asju
Esimeses segmendi ruutmaatriks Eisenhower peaks kirjutama kõige tähtsamaid asju teha, et peate viivitamatult. Õige ja järjepidev kasutamine planeerimise süsteem, seda nimekirja peab alati olema tühi. Sisuliselt maatriksi vähendatakse, et tagada aeg teha asju teha ajakava ja vältida töökohtade kaasatud kõik käed. Muidugi, kui teil on hakanud just kasutada seda planeerimise süsteemi, 1-2 seisukoht selles kategoorias võib olla.
Millised olulised ülesanded võivad olla väärt paigutus plokis "Mida tuleb teha kohe?" Õpilane selles kategoorias mahutab eksam, juht firma - kohtumine äripartnerite, koduperenaine - helistada hädaabi teenus probleemide korral torustiku. Ajakava hinnata prioriteetsete juhtumite peaks hõlmama kõiki valdkondi oma elu. Pere plaanid ja teod, kui külastate arstid ja stilistid, kaubanduskeskused - kõik see peaks olema lõpule viidud Eisenhower maatriks. Näiteks, kui teil on tugev hambavalu, visiidi hambaarsti saab lisada esimese ruudu igapäevase kava (mis on oluline küsimus, mida ei saa edasi lükata).
Teine ruut: olulisi ülesandeid, mis ei nõua kohest täitmist
Üks tähtsamaid tsoonides Eisenhower maatriks - see on tema teine ruut, mille soovite kirjutada tähtsamaid asju teha, et ei ole lühikeste tähtaegadega. Mis efektiivse kasutamise planeerimise süsteemi peab alati olema mingi probleem. On väga oluline, et kontrollida oma isiklike plaanide selles kategoorias ja järgige seda. Salvestage väljakul projekte, mis on praegu. Siin on võimalik teha kavas kõned ja koosolekutel, kirjutades väitekirja. Teises ruudu kõik ülesanded on loetletud, et on vaja teha nii palju kui võimalik. Planeerimisel süsteemi eeldab, et see on selle kategooria juhtudel tuleb käsitleda esimesena. Ainult sel viisil vältida vääramatu jõu ja töökohtade kaasatud kõik käed, ja esimene ruudu maatriksi vastavalt jääb tühjaks.
Kolmas ruut: kiire, kuid ebaoluline küsimustes
Kolmandaks Eisenhower maatriksi tsooni kirjendatakse juhtudel, mis on vähe tähtsust prioriteedid, kuid samal ajal nõuab kiiret lahendust. See on kõik, mis vähendab tootlikkust ja takistab rakendamise peamine operatsiooni. Arvuti lagunes ajal aruande koostamisel? See ülesanne peaks olema kirjas kolmanda ruudu, peate lahendada nii kiiresti kui võimalik. Saame ka teha vaatamise kirjavahetus, igapäevasel rutiinset tööd, mis ei nõua vastuvõtmist olulisi otsuseid. Ära unusta, et maatriksi Eisenhower - kui prioriteetsuse vahend - peaks aitama teil hoida kontrolli kõik oma teod. Ära jäta vähe asju, ja teil õnnestub.
Neljas ruut: puhul mitte-kiireloomulisi ja ebaolulised
Neljas ja viimane ruutmaatriks on mõeldud rekord ülesanded ja meelelahutuse võimalusi, mis on ebaoluline ja ei kiireloomuline. Eisenhower ise nimetas selle kategooria "nimekirja aega wasters." Neljas ruudu kirjutada kõike, mis ei ole positiivne mõju põhitegevusele, kuid positiivne mõju psühho-emotsionaalne seisund isik. See isiklik vestlusi telefoni vaadates meelelahutussaated, sotsiaalsete võrgustike.
Mida teha neljanda ruudu on võimalik ohustamata oma tootlikkust? Eisenhower maatriks töötab, kui sa ei suuda keskenduda ja ei riku täitmise ajal konkreetse ülesande. In "aeg wasters" seal on midagi valesti, kui nad aitavad teil lõõgastuda. Näiteks võiksite jagada oma tööd päeval plokkideks ja asendusliikmete aktiivse vaheaegadega puhata.
Näide täites maatriksi Eisenhower
Kuidas kiiresti kapten oskusi tõhusa planeerimise maatriksi Eisenhower? Alusta tehes päevas planingi. Tema päevik, joonistada ruudu maatriks, see tuleb jagada 4 võrdseks osaks ja need nummerdada. Nüüd jääb ainult õigesti prioriteetsed oma poliitilisi sündmusi ja probleeme. Just sel ja tulid Eisenhower maatriks. Näide täitmise näed selles artiklis. Kui sa plaanisid väsitavat päeva ja paljudel juhtudel on võimalik alustada kirjutada neid eelnõu üldnimekirja.
Ja kuidas seada pikaajalised eesmärgid ise? Eisenhower maatriks välja töötatud lühiajalised planeerimine. Kui tegemist pikaajaliste eesmärkide mõttekas kasutada eraldi nimekirja. Edasi murda keeruline ülesanne mitmeks alajaotused, ja mõned neist teevad päevas planingi.