Kooskõlastamine juhtimise funktsioonina juhatuses

Üldiselt heakskiidetud juhtkonna mõiste eeldab, et tegemist on erinevate rakendusotsuste kavandamise ja vastuvõtmise ning nende rakendamise jälgimise protsessiga. Siiski on veel üks juhtimise aspekt, ta tegutseb tihti koordinaatorina sellise avalduse tagamiseks - koordineerimine kui juhtimisfunktsioon.

Selliste ülesannete täitmiseks luuakse ettevõttes eraldi üksus või keskus, kuigi tihti on sellised koordineerimiskeskused integreeritud otse tootmisstruktuuridesse.

Koordineerimine juhtimisfunktsioonina tähendab hierarhilise struktuuri korrapärast loomist, mille eesmärk on tagada ülesannete jaotus, juhtimisvolituste lahendamine ja vastutus erinevates tegevusprotsessides ning kõigi tootmisprotsesside selge struktureerimine. Sellised protsessid on eelkõige suunatud tõhusa süsteemi loomisele ja integreerimiseks ettevõtte ees seisvatele väljakutsetele.

Juhtfunktsiooni koordineerimine toimub täidesaatvalt kehtestatud eeskirjade alusel, kuigi üksikprotsesse saab luua eraldi reegleid. Seepärast on kõige esimene seos organisatsiooni kontseptsiooniga ja viimatinimetatuga juhtkonna mõiste operatiivtasandil.

Kooskõlastamine kontrollfunktsioonina on hädavajalik struktuuride puhul, mis tegelevad korduvate ülesannete ja protsessidega. Sellisel juhul on olemas üldised reeglid, mis näevad ette selliste korduvate toimingute ja toimingute tegemise korra.

Ja operatsioonijuhtimise protsess väljendub spetsiaalsetes juhendites, mis on seotud konkreetsete juhtumite ja tootmisprotsessidega või mille juhud tekivad ebatavalistes olukordades ja asjaoludel. Sel juhul ei pruugi tootmisharudevahelise organisatsiooni üldine struktuur olla tõhus. Sellisel juhul võimaldab reguleerimine juhtimisfunktsioonina koordineerida organisatsiooni ja operatiivjuhtimise protsesse, tuvastada üksuste ja juhtivtöötajate ülesanded ning kokkuleppida üldist ja konkreetset lahendust olenevalt olukorrast.

Tootmiskorralduse seisukohast võib juhtimisfunktsioon juhinduda kahel põhjusel:

Esiteks, protsesside ja tehnoloogiate monotoonsus pikema aja jooksul võimaldab sellisel lähenemisel töötada välja ühised (ühised) lahendused, mis võimaldavad meil tulevikus kasutada, ilma et oleks vaja pidevalt uusi nõudeid vastu võtta, mis toob kaasa juhtimisprotsesside ebaefektiivsuse ja viivituse.

Ja teist põhjust võib nimetada suuremaks koordineerimiseks (koordineerimiseks) töö läbiviimisel, mis omakorda aitab kaasa tootmisprotsesside stabiilsusele.

Lisaks sellele on tegevuste koordineerimisel tootmiskorralduse kontekstis mitmeid eeliseid:

- juhtimise taseme (potentsiaali) suurendamine, mis viib juhtimisülesannete märgatava lihtsustamise juurde;

- võimaldab välja arendada suured äristruktuurid, millel on selge tööjaotus ja juhtimine;

- majandusprotsesside ratsionaalne kasutamine ettevõttes.

Siiski võib koordineerimine juhtimise funktsioonina olla mitmeid negatiivseid aspekte - põhimõtteliselt on see ettevõtte struktuuriüksuste paindlikkuse märkimisväärne langus (kuna mõned volitused on kaotatud).

Sellised negatiivsed mõjud võivad tuleneda järgmisest:

- ülemäärane skemaatilisus, kus kõik majandusprotsessid muutuvad tavapäraseks rakendamiseks;

- üksikjuhtumite vastuvõtmise piiramine ja juhtimise vaba loovus;

- juhtimisprotsesside isikupärastamine, mis põhjustab personali vaheliste suhete asendamist, mis ei toimu nende isikliku volituse alusel, vaid üksnes paragrahvi "reeglite ja seaduste alusel".

Kui negatiivsete nähtuste viimane punkt tekib, tuleb tähelepanu pöörata sotsiaalse järelevalve protsessile juhtimise funktsioonina. Ta kasutab seda tööriista, mille abil saate kindlaks teha töötajate suhete ülemineku tavapärastest isikutest ja süsteemist.