Kuidas kasutada faksiaparaat?

Peaaegu iga, isegi väikseim, kontoris on nüüd seatud nagu soovitud seade faksi. Mis see saadetakse koopiad erinevatele dokumentidele, alates oluline lepingute ja lõpetades eri pilte. Enamasti faksimine on usaldatud ühele inimesele, enamasti sekretär, kes saab või saadab erinevate dokumentide, jälgib tervishoiusüsteemi, sealhulgas kontrolli paberi vastavasse sektsiooni. Aga mis siis, kui isik, kelle ülesanne on saatmise ja vastuvõtmise faksiimiled ajutiselt kolinud, ja sa paluti hoida silma peal masin ja selle aja jooksul helises telefon. Muidugi, sa pead kiirenemist telefoni ja teises otsas küsib dokumente vastu võtma, ja sa ei tea, kuidas kasutada faksiaparaat ... Lihtsalt ütle enamus häbi, ainult sellepärast, et nad ei taha mõelda puudumine allikas saadaval haridus. Kuigi teada kõike maailmas on füüsiliselt võimatu.

Me ette kujutada sellist olukorda ja tõenäoliselt väga tahan tuua teiega seda ei juhtu kunagi? Siis ma soovitan teil õppida eelnevalt, kuidas kasutada faksiaparaat, kui te töötate kontoris. Kui te äkki tekib vajadus, siis raskustega toime tulla ja briljantselt väljuda olukorrast.

Kui teil on vaja vastu võtta dokumente, siis pöörama tähelepanu seadme. Üldjuhul see on suur võti, kõige sagedamini roheliseks. On see, olenevalt mudelist, see võib kirjutada "Start" või "Start". Kui klõpsate seda nuppu peaks andma iseloomuliku signaali, siis ei kuule, et teine pool ja algab dokumendi saamisest. Õnnitleme - vajutate nuppu. Tulemuseks oma töö saab dokumendi koopia faksi paberit, mis kokkuleppel võivad pooled olla kehtiv. Kui vaatamata iseloomulik popiskivanie faksi lepingu käed ei ole veel võimalik oma masin lihtsalt otsa paber. Siis sa pead avama ülemine kaas, mille alusel näed, millises järjekorras vajalike tegevuste teostamiseks asendada tühja toru sisse uus paberirull. Pöörake tähelepanu välimus punane bändidest saadud dokumendid. See tähendab, et seal on mõned meetrid faksi paber ja see tuleks asendada praegu, et mitte hoida ootab partnerite Tulevikus, kui see lõpeb ajal saavad oluline leping.

Kui soovite saata dokumendi esimese peame täitma soonde. Üldreeglina, tootja hoolib oma kasutajate ja annab pildi, kuidas töötada faksiaparaat. Peaasi, et sa peaksid pöörama tähelepanu, sest see on midagi, mis suunas sa sisestada lehe auku. On oluline dokumenteerida, et saadate partnerid, kõhuli lamama, siis saadetakse teave peaks olema alaosa lehed. On see pilt asukohariigi saavad. Pärast seda, sisestage telefoninumber, mis saadab dokumendi koopia, ütles eesmärgil tema kõne ja küsida faksi vastu võtta. Need, kes teavad, kuidas kasutada faksiaparaat, fraasi "Start" tuleb mõista ilma sõnadeta. Sest algaja võib isegi tunduda naljakas, kuid see lihtsalt tähendab, et teie vestluskaaslane vajutage "Start", ja sa peaksid tegema sama. Seejärel seade hakkab saada pesastatud selles dokumendis, teisendades paberil teabe elektroonilisel kujul. Teiselt otsale oma vestluskaaslase täidab pöördvõrdeline transformatsiooni. Kui kõik hästi läheb, saab riputada üles.

Nüüd, kui sa tead, kuidas kasutada faksiaparaat ja saavad vastu võtta ja saata dokumente ilma suuremate raskusteta.