Milline peaks olema kontrolli teostamine dokumentide

Pädev kontrolli teostamine dokumentide (nagu tõesti ja kõik muud ilmingud järelevalve) ei ole mitte ainult üks peamisi elemente juhtimise, vaid ka põhifunktsioon juhtimine organisatsioonides. Selle peamine ülesanne on, et ükskõik millises järjekorras hukati tõhusalt ja õigeaegselt. Käigus kirjeldatud tegevused, kahte liiki operatsioone: kontrolli teostamine dokumentide sisulise ja Srokowo järelevalve. Esimene pakub juhid kõik ridadesse. Teine - ainueesõigusena koolieelsete teenuseid. Tõlgitud inimese keeles lühendiga tähistatakse dokumentaalfilm hooldus juhtimine.

Tegevused DOW hõlmab mitmeid samme:

• seade selleks (järjekorras ja nii edasi) kontrolli preparaat erimärgistuse selle sobivas vormis (registreerimine);
• süstematiseerimine vorme sõltuvalt tulemuste perioodil;
• teatise esinemise Executive päeva "X" edastusjärjekord (juhendamine, ja nii edasi) kolm päeva enne, kui see aegub õigel ajal lõpule viia ning viimasel päeval;
• Controller teate (pea) esinemise aja kinnitamiseks kunstnik (üks päev enne möödumist päevast, mil määratud tööülesannete täitmist).

Lisaks POC võib viia täitmise tähtaegasid tellimusi. See teenus võib eemaldada ka dokumentide täitmise kontrolli. Aga see nõuab kirjaliku (mõnel juhul võib olla suukaudne) resolutsiooni esimese organisatsiooni juht.

Tänapäeval on paljud ettevõtted kehtestanud automatiseeritud kontrolli süsteemi käsu täitmine. See ei ole mitte ainult mõistlik, vaid ka väga valiv poolest nõuded "riistvara", mis on Personaalarvutite, mis on paigaldatud sobiv tarkvara. Muide, need süsteemid on ka elektrooniline dokument. Nad võimaldavad teil automaatselt täita kõiki eespool kirjeldatud funktsioonide (tegevuse DOW).

Praeguseks on turul tarkvara süsteemid, mis on täitmist kontrollida dokumente, on toodete ja välismaised arendajad. Esimene on parem, sel lihtsal põhjusel, et see on täpsemalt arvestab eripära ravi dokumentatsiooni, mis on tüüpiline Vene ettevõtted ja organisatsioonid.

Kuid mitte kõik ettevõtted on võimalik paigaldada süsteem, mis automaatselt kontrolli teostamine dokumente. Võibolla see ei ole piisavalt raha (või halb katmata vajadus automaatika). Või maht väärtpaberite (sissetulevad ja väljaminevad) on tähtsusetu. Sel juhul saame soovitada selliste organisatsioonide automatiseerida vähemalt mõned toimingud. Miinimumnõue - olemasolu kohaliku arvutivõrgu. Kui me räägime konkreetsete toodete, tähelepanuväärne komplekse ASKID, Eufrati-dokument ja BOSS-Referent. Muide, kaks viimast - on keerulised programmid täielikult automatiseerida töövoo ettevõtte.