Mis on projekti struktuur? Organisatsiooni struktuuri projekti. Organisatsiooniline projektijuhtimise struktuuri

Projekti struktuuri kasutatakse, et määrata lõpliku tulemuse saavutamise, samuti sidumiseks vajalike ressursside, tegevuste, tööjõu ja seadmete. Struktuur võimaldab ka elemente siduda mitte ainult toote või tooted, mis tekivad, vaid ka ise omavahel. Kihistu projekti peab algama sellest, et lõpus töö. Siis on suur jaotus plokid, et jätkata jagunemist ja kasvu koguses kuni nii kaua kui ei arvestata kõige minut detail tootmiseks vajalike. See protsess hõlmab ka loomist mitte ainult vertikaalne, vaid ka horisontaalselt seoseid elementide kui selline tegevus on vajalik.

Mis on projekti struktuur?

Tegevuse mis tahes ettevõte maailmas algab arengu ühine tegevuskava. Näiteks firma on selleks tarnimise pasta. Nüüd juhtimine, spetsialiseeritud osakonnad, analüütikud ja muud huvitatud isikud teha plaan, ja see on struktuuri arendusprojekti. Sel juhul peate kindlaks, kust saada tooraine ja kus tema käepide soovitud riik. See on kaks plokki. Igaüks neist saab edasi arendada. Küsimus tooraine saab jaotada otsinguteenuse pakkuja ja transport kvaliteedikontrolli. toorainete omakorda on jaotatud ka. Peame otsustama, millist tuba kasutada, kust leida tehnika, eksperdid, paigaldajatele ja alustada tootmistsüklit. See on ainult väga lihtsa näite, kui veelgi üksused jagatakse, kuni küsimused jäävad. See on see, kuidas peamised struktuuri projekti abi, et saavutada soovitud tulemusi antud tähtaja jooksul. Kui iga esineja täpselt mõista oma rolli ja tegevuse, et mõista, mis toimub iga konkreetse elemendi ning et see peaks ilmnema lõpuks ainult maksimaalse jõudluse ettevõtte saavutatakse.

pühendatud struktuur

Kõige lihtsam organisatsiooni struktuuri disaini eespool kirjeldatud. Aga see on alles algus. On olemas selline asi nagu jagatud struktuur, mis kehtib protsess organisatsiooni kui terviku ja vahetult konkreetse projekti. On teatud firma, mis on ülesannete selgel jaotusel, omadused, tootmine tsüklit ja otsing töötajat. Aga kogu mehhanismi tööd, juhtimise tuleb kõigepealt leida sobiv projekt, mis toob kasumit. See tegeleb täiesti erinev firma, millel on oma struktuur. See on pühendatud tüüpi organisatsioon. Näiteks firma on valmistanud metalltooted. Süsteem töötas, kuid ei ole selge, et see on kasumlik müüa ja milliseid tooteid tulemuseks kaotus. Selleks, et palkab teiste uuringute firma, mis uurib turul ja annab oma soovitused. Tuginedes neile kogu mehhanism esimene ettevõte töö jõustumist.

Kahekordne tüüp

See teine tüüp, mis võib võtta projekti juhtimise struktuuri. See tähendab, et tegemist on kahe ettevõtted, millest igaüks täidab oma osa tööst. Seejärel need elemendid on ühendatud ning lõplik toode. Sama kehtib otse projektide sama firma. Võtame näiteks, firma, mis tegeleb loomise arvutimänge. Üks tema osakond vastutab loomise graafika, ja teine - storyline. Ainult siis, kui mõlemad komponendid on valmis ja üksteisega seotud, siis on valmistoode. Tavaliselt on see olnud veel üks osakond (või firma), mis pakub ka eri struktuuride ja nende tegevuse kontrollimiseks.

keerukas disain

Selline struktuur iseloomustab eelnõu kohe hulga osakonnad (või ettevõtte), millest igaüks on oma vastutusala. On näiteks sama arvutimäng kogu süsteem võib välja nägema midagi sellist: seal on juhend, mis on võtnud otsustavalt otsuse alguses toote loomine. Lisaks on mitu piirkonda, kellest igaüks peab andma osa kogu toote. Nad ei pruugi olla in-house teadmisi, sest mida on vaja palgata abi väljastpoolt. Need omakorda saab teha tööd ise või usaldada keegi teine. See on vundament firma on vaid mõne kvartali või osakondades. Ülejäänud kõik teha kolmanda osapoole organisatsioon. Aga lõpptulemus läheb on töötajate emaettevõtte.

funktsionaalse struktuuri

Üle öeldi lähemalt töökorraldus ettevõttes, samas projektijuhtimise on kõik ka otsene seos. Aga funktsionaalne struktuur, mis on üheaegselt kõige laiemalt levinud ja populaarne, on juba otsene viide Euroopa projekte. Üldine põhimõte teda tagasi 20. sajandi Maks Veber formuleeritud. Sellest ajast alates ei ole palju muutunud. Selline organisatsioonilise struktuuri juhtimine projektide eristatakse range hierarhia asutus, võimude lahusus, ja funktsioonid tööjõu. Aktiivselt rakendatakse standardiseerimise toimingud ja täpne koordineerimine kogu protsessi. Ei ole siduvad identiteedi töötaja oma ülesandeid, mida on lihtne asendada need üksteisest. Peamised positiivsed omadused selle struktuuri on võimalik stimulatsiooni spetsialiseerumise, vähendades operatsioonide koguhulk ja säästa märkimisväärselt vahendeid. Samal ajal on ka märkimisväärseid puudusi. Niisiis, seal on isolatsiooni eri osakondade, konfliktide arv meeskonnas, vähendab üldist tõhusust kogu tootmistsükkel, ja järk-järgult muutunud keerulisemaks suhtlust horisontaalne osakonnad, mis eeldasid vältida. Põhimõtteliselt kõik see juhtub, sest ebakompetentsus juhtkonda. Struktuuri lihtsa töötaja vajab minimaalselt, kuid juhid - maksimaalne. Nad on kohustatud reageerima vähimatki elemendid ja annab väga selge vastastikmõju horisontaalselt paigutatud rühmad.

vahendajatena

Kuna Maks Veber oli saksa, ei ole ime, et neil on selline süsteem saab toimida tõhusalt. Seoses mõõduka või raske häire juhtkond kodumaiste ettevõtete pea ühendavad lingid. Tegelikult nad dubleerida funktsioone pealikud ilma haldamise õigused, kuid kellel ulatusliku võimete kontrolli. Selle tulemusena projekti töö liigendamise on saanud sellise mõiste vahendajatena. Need on erilised inimesed (või kogu osakonnad), mis reguleerivad vastastikmõju horisontaalne ansamblid. Lõppkokkuvõttes need koordinaatorid anda tippjuhtkonnale lõpptulemuse koos juhendajate mille ülesanne on vähendada edastamise käske ja üldise juhtimise. Kui nad üritavad tungida otseselt projektis ja pakkuda vastastikmõju üksikisiku käske, tavaliselt on olukord ainult halveneb.

Matrix struktuur

See on järgmise vormi, mis tekib, kui mitu vahendajad. Selline struktuur äriprojekt nimetatakse maatriksi. Peamine on siin probleem just selles, et sama koordinaatorid saada palju rohkem kontrolli ja läheneda juht oma funktsioone. See on väga raske teha selget vahet, mis võivad viidata liider, ja et - teine. Lihtsuse nad jagunevad disaini ja funktsionaalne juhid. Esimene on ühtne vastastikmõju osakonnad. Nad on kohustatud selgelt ja arusaadavalt edastada allutada kogu idee, samuti mõista töö eripära ühikut. Nad peavad looma ühenduse erinevate töötajate ja kaaluma neid kapriisidele, soove ja taotlusi. Ka need valitsejad vastutavad mis tahes ettenägematu olukord ja konflikti puudumise. Funktsionaalne juhid omakorda kättesaadavuse tagamiseks vajalikud vahendid, määrab aja ja koha töö, vastutavad kvaliteedi valmistatud tooted, samuti selle vastavust kehtestatud nõuetele. Need inimesed peavad kiiresti kohaneda erinevates tingimustes, sealhulgas kõige ebasoodsamas tööd. Nad peavad leidma väljapääsu rasketes olukordades ja tootmise edendamiseks väidetava kvaliteediga tooteid õigeaegselt.

konstruktsioonitüübiga

See projekt struktuur on eriti kasulik neile, liiki ettevõtted, kelle kõigi tegevus on seotud ühe või mitme projektiga. Sellisel juhul igaüks neist on kõik mida vajad, et täita oma ülesandeid. Näiteks võib olla mitmeid matupidamisosakonnad, rahandusosakondade disain kontorid, ja nii edasi iga projekti kohta eraldi. Ülejäänud üksuste mis ei kuulu ühtegi rühma, et anda erakorralist toetust, ehkki väga tähtis funktsioon. Personaliosakond võib olla üks ja vastata taotlustele kõik osakonnad. Sellised on näiteks võib olla struktuuri investeerimisprojekti. S omane vastutab iga töötaja lõpptulemuse, see on väga paindlik ja udune kontrolli ja vähene selgelt määratletud toiminguid iga töötaja. Sellised struktuurid suudavad väga kiiresti saada uuesti, et vastata ebatavalistes olukordades ja teostada tellimusi nii kiiresti kui võimalik aeg.

Lahutamine ja funktsioonide

Kõik organisatsiooni projektijuhtimise struktuuri võib jagada kahte suurde rühma - ja mehhaanilised organisticheskie. Neist esimesed funktsionaalne süsteem ja teine - maatriksis. Projekti siseneb otse Mõlema kategooria, sest see on väga paindlik. Mehhanismiuuringud struktuurid on erinevaid selge vertikaalne võimu rangelt reguleerida funktsioone ja tegevust töötajate ja nii edasi. Organisticheskie, vastupidi, on väga lihtne, paindlik ja ei osuta selgelt omadused iga töötaja, kuidas ja mida teha. Mõlemad võimalused on õigus eksisteerida. Esimene sobib betooni tootmisel tooteid. Näiteks Sõiduki. Kui iga töötaja ainult oma funktsiooni täitmiseks midagi tõmbaks. Aga siin rohkem loomingulisi projekte kasulik kasutada maatriksi struktuuri, sest mõnikord on "mittestandardne" vastastikmõju personali annab parimaid tulemusi madalaima hinnaga.

loomine

Projekti plaan on kompleksi struktuuri joonis, sest see kõik sõltub tema hilisemad tootmisprotsessi. On praktiliselt võimatu panna täpsed esialgsed eesmärgid ja määrata kindlaks konkreetsed meetmed. Kõigepealt valige väga kuju struktuuri. See peab vastama omadused vastastikmõju kõik projekti osapooled, eesmärgil selle sisu ja töötada edukalt raames olemasolevate väliskeskkonnast. Projektijuhtimise struktuur on tavaliselt loodud kord pikka aega, nii et see on parem kulutada rohkem aega, kuid et saada kõige tõhusam tulemusi kui pidevalt muuta lähitulevikus. Järgmine etapp - detailplaneeringu praegust olukorda. Lõpus läheb metoodiline, organisatsiooniliste, teave ja muud vajalikud dokumendid iga etapi, osakonna või töötajate grupile. See hõlmab ka personali, ametijuhendid, et ekspertide juuresolekul nõuded, samuti kasutamise ainult osa kogu projekti eelarvest.

Jaotus vastutus piirkondades

Nagu eespool mainitud, organisatsiooni struktuuri projekti põhineb vastutuse kõigi töötajate kategooriaid. Loogiliselt, seda kõrgem on isiklik huvi ühe töötaja, seda tõhusam hakkab kogu protsessi. Tuleb edastada kõik inimrühmad projekti kaasatud, kui tähtis on teostatud tegevused nende poolt ja mõju lõpptulemusele. Muidugi, ärge unustage vastutust. On vaja selgitada, kuidas katastroofilisi tagajärgi oleks, kui mittevastavus töötaja oma ülesandeid. Võite määrata ka tasu nõuetekohase toimimise ja karistused vigu. Kõik see kõik teadma, ja ta on kohustatud andma teavet nii lihtne ja kättesaadav. Näiteks kusagil ametijuhend on ebamäärane kirjutatud, et kui mehaanik Sidorov ei tööta nii nagu peab, siis saab karistada. See on ebaefektiivne. See peaks olema õigus öelda, et üks detail, et ta ei vaja tagada, et auto läks. Ilma selleta projekt lammutati ja ettevõte kannab kahjumit $ 1 miljonit eurot. Süü on ainus. Aga kui mehaanik teeb ühe elemendi rohkem Samas saab ta boonusena pool palka. Kõik selge, arusaadav ja kättesaadav. Määratletud karistus on julgustav.

üksikasjalikult omadused

Enamikul juhtudel, eriti kui kasutatakse mehhaanilised projekti töö liigendamise maksimaalne detail tahes küsimuses vaja. Peame jätkuvalt jagada ja elemendid nii kaua kui ei toimu unreached osad. Mõningatel juhtudel, see protsess võib toimuda ka siis, kui projekti alustama oma tööd, kui see ei mõjuta tegevuste üldist tulemuslikkust. Aga seal on ettevõtted, mille täpne tegevus maali ja maksimaalse detail võib ainult segada. Tavaliselt tähendab see loominguline meeskond. Näiteks eespool kirjeldatud olukord loomisega arvutimäng. Kui sa annad selge käsk kõigile töötajatele, toote luuakse kiiresti ja minimaalsete kuludega. Kuid nad ei arvestata häid ideid või mõistlik kommentaare kõigilt projektis osalejate, mis võiks keskpärane mängud teha meistriteos väärib võitnud.

tulemus

Kogu projekti ülesehitust on kindlasti läbimõeldud nii põhjalikult ja täpselt nõutud senise tootmisprotsessist. On võimatu kohaldada ühtseid standardeid ja näited absoluutselt kõik ettevõtted ilma eranditeta. Sa peaksid alati arvestama palju funktsioone ja võimalusi, mis ei pruugi olla selge enamik töötajaid alguses loomise projekti, kuid võib muutuda tõsiseks probleemiks lähemale lõpus. Ja kõige tähtsam on meeles pidada - projekti ülesehitus ei ole jäigalt fikseeritud skeemi. Seda saab ja tuleb edasi arendada, rafineeritud ja süvendada. Ainult sel viisil on võimalik saavutada kõrgeim tõhusus minimaalse aja ja ressursside vähese vaevaga.