Tõhusust raamatupidamine: pikaajaline ladustamine dokumente

On raamatupidamise tõhususe sõltub suuresti pädeva korralduse säilitamine dokumente, mis koguneb ettevõte. Seepärast, et vältida probleeme, mis tahes raamatupidaja peaks kindlasti end kurssi viia nõuded ajastus ja hoiustamise kooskõlas Vene õigusaktidele.

Milline on ettenähtud kord dokumentide säilitamiseks?

Riigi õigusaktid alates 2013. nõuab, et iga ettevõte, et salvestada kõik originaaldokumendid finantsaruannete, raamatupidamise arvestust ja tulemuslikkuse standardid, samuti muud dokumendid, mis on seotud tegevuse majandusüksuse. See kehtib see reegel jooksul ladustamise dokumentide elektroonilisel kujul, mis on üha enam kasutatakse ettevõtete majandustegevuse erinevate organisatsiooniliste ja õiguslike vormide.

Kui kaua tuleb pidada arvestust?

Kõlblikkusaeg dokumentide - vähemalt viis aastat või rohkem (vastavalt eeskirjadele, mis on sätestatud organisatsiooni). Huvitav, maksuseadustiku annab teistele ladustamist (neli aastat). See kehtib kogu finantsaruannetes ja perioodi arvutatakse pärast viimast kasutamist. Ideaalis muidugi arvestust viis aastat, mis säästab palju aega ja närve, kui midagi juhtub! Eraldi on vaja vaadata dokumente väliskaubanduse tehingutest. Kui välisriigis, vaste on ette nähtud pikem periood ladustamise dokumentide kui Venemaal, siis on parem valida teda, mitte loota, et tehingust ei ole mingeid probleeme tulevikus. Ja see kindlasti tuleb esitada sisekorraeeskirjad ettevõtte, mis takistavad paljud inimlik viga.

Kes vastutab säilitamise dokumentide?

Vastavalt "täht" seaduse, juht organisatsiooni, st selle üldjuht isiklikult vastutavad säästmise dokumentide arhiivi ettevõte. Kui säilitamise aega dokumentide ja organisatsiooni dokumentide ei ole täidetud, siis firma peab maksma trahvi kümme tuhat rubla, ja korduvalt rikkunud - kolmkümmend tuhat rubla. Juhul, kui see vastutustundetus on viinud alahindamine maksusumma, siis peab maksma kakskümmend protsenti tasumata maksude, kuid trahvi ei saa olla väiksem kui nelikümmend tuhat rubla. Vene Sätestatud on karistused eraldi ametnikud kahjude, mis põhjustas ebaefektiivne korralduse dokumentide säilitamise ettevõttes.

Kuidas dokumentide hävitamine aegumistähtaeg , mis on juba lõppenud?

Kõigepealt tuleb märkida, et mõned dokumendid ei hävitatud, kuid üle valla arhiiv, nii et see on oluline märkida, mitte ainult nende säilivusaeg, vaid ka hoolitseda kirjaga "Expert kontrollimine komisjon" (EPA). Kui ei ole vaja kanda dokumentide arhiivi juht peab organisatsioon väljastab dokumentide hävitamist. Kui sellise teo ei ole koostatud dokumendid peetakse puudu, ja vajab selleks ametisse komitee uurida sellise kahju.