Dokumenteerimine juhtimise tegevuse ja selle põhimõisted

Dokumenteerides andmete registreerimise mõistetakse reguleeritud eeskirjade kohaselt, see tähendab, registreerimise menetluses dokumentide eritellimisel. Kuna andmete salvestamist protsess võib toimuda erineval viisil ja dokumentide praktika juhtimise tegevusi täita kõige erinevamaid - käsitsi, graafika, trükkimine, foto ja video materjali.

Dokumenteerimine juhtimise aktiivsus - reguleeritud menetlust, mis annab talle garantii kehtivus - kvaliteet, mis asub avaldused kehtivate õigusaktidega.

Praeguseks erinevate dokumentatsiooni tööriistad, alates lihtsatest (nagu pliiatsid ja tavalised pastapliiatsid) keerukamate elektromehaanilised (see hõlmab magnetofon, videokaamera, fonoapparat jne) ja automatiseeritud, arvuti. Autor ja kasutatud vahendite sõltub sellest, kuidas dokumentatsiooni. See võib olla tekst, elektrooniline, film ja foto.

Juhtimine aktiivsuse kasutab reeglina tekstidokumente, käsitsi kirjutatud või arvuti. Seetõttu nimetatakse neid haldamise dokumendid.

Dokumendid - see on alati fikseeritud konkreetse kandja mis tahes teavet, pöörates erilist üksikasjad, mis seejärel viiakse ametitõendi. Dokumenteerimine juhtimise aktiivsus loob vahendid ja põhjuseid tegevuse reguleerimiseks nii üksikute ametnik ning finants- ja organisatsiooniline tegevus kogu ettevõte.

Dokumendid võivad erineda oma funktsiooni, eesmärgi, sisu, salastatuse aste ja juurdepääsu teabele. teguritega tegelemisel oleks võimalik liigitada see on organisatsioonidevaheliste ja välised. Esimene, mis ei ole väljapoole ühe asutuse või organisatsiooni ja läbi selle liikmete hulgast helistada teenusepakkuja. Teine - välimised arvestust - viiakse läbi eri tüüpi organisatsioonid, ametnikud ei koosne allub otse üksteisega.

Tehniline dokumentatsioon viiakse läbi kooskõlas kehtestatud norme, mis tahes liiki oma dokumendid. Iga juhtimise aktiivsus on eriti oluline, sest nagu dokumentatsiooni hakkab kehtima, teenindavad kindlaim tõend autentsust sisalduva teabe.

haldustegevuse dokumenteerimist paneb konkreetset kohustust ametnikud või juhtorganid, selle rakendamise. Näiteks loomise ajal kõik ametlikud dokumendid peavad vastama kehtivatele õigusaktidele, registreerimise reeglites, mis on üleriigiline. Lisaks iga dokument peab olema lisatud üksikasjad organisatsioonile õiguslikult oluline: oma nime ja dekodeerimiseks, allkirjad ja pitsatid juhtimise või konkreetse ettevõtte osakonna, kuupäev ja number registreerimise raamat, raisakotkad heakskiidu jne Lõpuks dokumendihalduse aktiivsus peab dokumenteerima rangelt oma pädevuse.

Dokumendid erinevad aste autentsust. Mustandid või koopiad peamised dokumendid sisaldavad ainult konkreetse teksti ja ei sisalda õigusjõud originaalid. Tõsi leitakse dokument, mis sisaldab teavet ja ülaltoodud andmed, mis kinnitavad tema tugevus ja usaldusväärsus.