Dokumentide loetelu. Vormid ja reeglid koosseisu

Termin "inventuuri" on tuttav mitte ainult kontoritöötajad, vaid ka spetsialiste teistest tööstusharud ja organisatsioonid. Ta on sageli leitud paberid eriotstarbelised ja saatedokumentidele.

Organisatsioon töötab arhiiv

Kui dokumendid täidab oma esmaülesandeks, nad muutuvad praktiliselt kasutu hetkel. Mõned neist on hävitatud, ja ülejäänud saadetakse spetsiaalne ladustamine, mida kutsutakse arhiivi. Siin dokumendid töödeldakse, süstematiseeritud ja eelnevalt kindlaksmääratud ladustamise reserveeritud selles toas. See etapp peetakse viimase paberitööd. Kõik paketid säilivusaeg, ning eraldi nimekiri dokumentidest Ajutise ja alalise ladustamise, samuti juhtudel töötajaid. Iga ettevõte (organisatsioon) lõpus aasta kogub ametlike dokumentide üleandmise arhiivi. Need küsimused on tavaliselt tegeleb arhivaarid. Kui aga personali firma ei ole sellise üksuse töö tehakse HR spetsialistide juhendamisel arhiiv töötajat. Nad moodustavad inventuuri väärtpaberite üle üksikud osakonnad, tuginedes, mis on moodustatud kokkuvõte dokumentide loetelu kogu ettevõttes.

Dokumentide kogum töötada

Mõnikord konkreetse küsimuse kodaniku või organisatsiooni esitab mitte üks, vaid mitu ametlikku dokumenti. Võtame näiteks olukorra, kus ehitamiseks konkursi poolte vaheliste õigus sõlmida leping. Iga taotleja peab esitama komisjonile dokumendid mitmesuguseid, pakkumisi, võimaldades paberi läbi ehitus, komponentide ja muude dokumentidega. Kõik see läheb ühte paketti ja nimetatud komitee liikmed. Sees olema inventuuri dokumentide, kus on loetletud kõik, mis on suunatud nimel konkreetse organisatsiooni. Selline nimekiri või registrisse. Selline paber on tavaliselt koosneb teatud muster. Kõik väga lihtne. Ülaosas lehe keskel on kirjutatud nimi "dokumentide loetelu". Just allpool selgitatakse, kus ja millise organisatsiooni nad on andnud. Siis on tabel, mis koosneb neljast veerust:

1. järjekorranumber.
2. Dokumendi nimetus.
3. Dokumendi lehtede ja s__ po__.
4. Lehekülgede arv dokumendis

See lõpeb kokkuvõtliku tabeli rida, mis näitab lehekülgede koguarvu edastatava komplekti. See väldib võimalikku kadumist või asendamine tagatisi tasu eest.

Making minister

Õige dokumendihaldustraditsioone kõik dokumendid firmas lõpus aasta ja töödeldud rühmitatud tegevust. Komponendid toodetud vastavalt heakskiidetud nomenklatuur, samuti üldtunnustatud reegleid:

1. Dokumendid on loodud ühe kalendriaasta. Erandina puhul ametlike paberite jooksva milline saab kombineerida ühel juhul teenuse dokumentatsiooni mitu aastat.
2. Väärtpaberite tehakse ülevalt alla.
3. Kõik lehed on tingimata nummerdatud. Selle eesmärk on tagada andmete terviklikkus ladustamise ajal. Numeratsioon tuleks teha pliiats üleval paremas nurgas.
4. Vajaduse korral moodustab siseandmebaas dokumentide eksperdi allkirjaga, mis see oli.
5. Paber õmmeldud.
6. Joonistatud lehe-tunnistaja.
7. Iga juhtumi kate on valmistatud standard muster. See peab sisaldama kogu ettevõtte nimi ja konkreetse üksuse. Järgmine on eriline digitaalne kood, mis vastab nomenklatuuri. Pärast seda näitavad kuupäeva ja lõpuks institutsioon puhul. Ja allosas märgistatud säilivusaeg.

posti

Saates mõned pakkide pakendites või väärtuslikke kirjade sisu saadetakse inventuuri dokumendid. Vorm võib võtta igas postkontoris. See jookseb kujul number 107 ja on omamoodi dokument, mis sisaldab üksikasjalikku teavet arvu ja sisu väärtus. Väljalaskehind saatja ise otsustab. Kui ta leiab, et dokument oli vähe raha, vastava tulba kujul panna sidekriips. Inventory põimitud ümbrik või pakend vahetult postkontoris. Töötaja osakond kontrollib registreeringu õigsuse kohta ja kindla vormi pitsat. Inventory pannakse kahes eksemplaris. Üks saatis koos dokumentide ja muu vajaliku ööbimisele omanikuga maatükke. Seda tehakse, et tagada, et konflikti korral on olukord olnud võimalik kinnitada iga ühik investeeringuid. Pärast seda, ümbriku (maatüki või maatüki) on suletud, ja saadetakse sihtkohta.