Protsessijuhtimine koos põhifunktsioonide tuvastamisega

Protsessijuhtimine toimub nelja tingimuste, tihedalt omavahel seotud tingimuste täitmise kaudu. See on planeerimine, organiseerimine, motivatsioon ja kontroll.

Seega on planeerimisfunktsiooni saavutamisega lahendatud ülesanded, mis määravad majandusüksuse eesmärgid ja nende töötajate töökorra nende eesmärkide saavutamiseks. Planeerimine kui protsess, mille eesmärk on protsesside juhtimine, peaks hõlmama kolme peamist aspekti:

- Organisatsiooni erinevate osapoolte juhid (tugev ja nõrk) hindavad selliseid valdkondi nagu turundus, rahandus, tootmine, tööjõud ja teadusuuringud. Kõik tegevused peaksid keskenduma organisatsiooni eesmärkide saavutamisele.

- Hinnates organisatsiooni võimeid ja ohtu konkurentsi kujul, uuritakse klientide maksevõimet, kehtivaid õigusakte, majanduslikke tingimusi ja poliitilisi tegureid.

- Juhtkonna otsuse vastuvõtmine, mille eesmärk on konkreetsete kohustuste jaotamine ettevõtte töötajate vahel.

Protsesside juhtimisega püütakse kindlaks teha peamised tegevusvaldkonnad, et teha otsus, et tagada selle majandusüksuse kõigi liikmete eesmärkide elluviimine. Teisisõnu, planeerimine on üks viis, kuidas juhatus annab kõnealuse organisatsiooni liikmetele ühtse suuna.

Arvestades juhtimisprotsessi kui organisatsiooni sellist funktsiooni, on vaja selgitada järgmist. Korraldamine tähendab mõne struktuuri loomist. Samal ajal võib märkida, et on olemas suur hulk elemente, mis tuleb struktureerida organisatsiooni ülesannete optimaalseks täitmiseks ja selle eesmärgi saavutamiseks. Organisatsiooni elemente peetakse tööks ja inimestena.

Äriprotsesside juhtimine on võimatu ilma motivatsioonita. Teisisõnu, isegi täiuslikult struktureeritud plaanide ja kõige täiuslikuma organisatsiooni struktuuriga kaotab see kogu oma tähenduse tegeliku töö puudumisel. Seetõttu on motivatsiooni peamine ülesanne töökorralduse liikmete täitmine, lähtudes neile delegeeritud vastutusest ja heakskiidetud plaanist.

Ja loomulikult ei käsitleta protsessijuhtimist täies ulatuses, ilma et uuriks ettevõttes sellist funktsiooni nagu kontroll. Juhtkond plaanib konkreetse päeva, kuu või aasta eesmärki saavutada. Teatavate riskide ja ebasoodsate sündmuste esinemise vältimiseks peab majandusüksuse juht neid õigeaegselt hoiatama ja võtma asjakohaseid meetmeid. Nende riskide põhjused võivad olla sellised tegurid: töötajate keeldumine kavandatud tegevuste läbiviimisest, õigusaktide muutmine või tugev konkurent turul, mis takistab oluliselt seatud eesmärkide täitmist.