Sõidukulude tühistamine

Kuulujutud reisikulude tasumise kaotamisest mõistavad regulaarselt avalikku arvamust. Vaatame välja. Kas reisikulusid on võimalik tühistada ja kui õigustatud on see?

Alates 8. jaanuarist 2015 lähetades lähetatud töötajale töölähetusele, ei ole tööandja kohustatud järgima reisidokumendi väljastamiseks vajalikku korda. Lisaks muudeti õigusaktidega muude dokumentide kohustuslik koostamine - teenistusülesanne ja tehtud tööaruanne tagastatakse töötaja reisijalt.

Sellised muudatused on kehtestatud Vene Föderatsiooni valitsuse dekreediga nr 1595, 29.12.14, mis jõustus ülalnimetatud kuupäeval (inimestel - ärireiside kaotamise seadus). Töötajale lähetamise aluseks on tema tööandja otsus. See dokument, nagu ka varem, peab registreerima sellise reisi ajahetke. Kuid teenindusülesande koostamine pole vajalik.

Reisidokumentide tühistamine: resolutsioon ja selle tagajärjed

Uued reeglid loevad: on võimalik ja vajalik arvestada aja (tegelikke) ajavahemikke, mille jooksul töötaja oli töölähetuses, pärast tagasipöördumisel tema poolt esitatud reisidokumenti.

Kui isik läheb sinna oma isiklike vedude abil, peab reisija hoolitsema memo koostamisel sihtkoha tegeliku aja eest. Ta esitab selle dokumentide taotlusega, mis võivad kinnitada liikluse kindlaksmääratud transporti (see võib olla reisilehe, laekumiste, arvete ja rahatähtede küsimus).

Kolmapäevasel töölähetusel tuleb reisijal esitada tema poolt koostatud ettekanne ruumide rentimise ja tegelike kulude dokumentide lisaga. Tehtud tööaruanne ei ole enam vajalik. Kuid reisikulude katteta tühistamist ei oodata.

Uuendused on põhjustanud raamatupidamisteenuste töötajate seas hämmeldust. Esilekerkinud küsimused puudutasid võimalikke probleeme reisikulude ametliku heakskiitmisega eespool nimetatud dokumentide tagasilükkamise korral. Samuti oli ebaselge, mida teha seoses isikliku tulumaksuvabastusega.

Seega, võttes arvesse kõike seda, on kasulik uurida probleemi hoolikamalt ja otsustada, kas jätkata ärilubade väljaandmist või mitte. See probleem puudutab juhtimis- ja raamatupidamisteenuseid. Eraettevõtetel pole muret muretseda - keegi ei kavatse reisikulusid tühistada (täpsemalt nende hüvitist teatud töötajatele).

Pisut asi sisuliselt

Mis tahes ametlikest reisidest on täis hulgaliselt kulusid, mis nõuavad hüvitist. Selle eeldatava makse arvestamiseks ja täitmiseks nõuab raamatupidamisüksus oma dokumentaalset kinnitust. Nagu juba mainitud, olid varem dokumentide esitamise kohustuslikud reisiload ja tööülesanded koos tehtud tööde aruannetega. Kuid alates näidatud kuupäevast (2015. aasta 8. jaanuarist) oli reisidokumentide tühistamise otsus kõrvaldanud nende registreerimise vajaduse.

Seega oli nende seas vaid üks järjekord, mille allüksus suunati ärireisile. Selles dokumendis tuleks täpsustada reisi kestus ja selle eesmärk.

Reisidokumentide haldamine

Nende ülesanne on nüüd kinnitada töötaja viibimise tegelikku aega töölähetuskohas. Esitage see tagasi. Näiteks kui lennureis on seotud lennureisiga, määratakse alguse ja lõpu kuupäevad õhusõiduki piletite esitamisega.

Kui töötaja asetab oma autoga tagasi, esitab ta ametliku teate, mis näitab lahkumise ja saabumise kuupäevi. Mis sellisel juhul saab seal teavet kinnitada? Selliste tunnistuste hulka kuuluvad bensiini kontroll bensiinijaamast, kviitungid parkimiskohtade eest maksmiseks jne.

Kui äkki on mõni neist dokumentidest kaotatud, ei ole reisikulude tühistamine tingimata vajalik. Tööandja võib transpordiorganisatsioonile esitada täiendava taotluse reisi fakti kinnitamiseks. Reisidokument ei ole enam otsustav tegur.

Me välja kulud dokumenteeritud

Vastavalt LC RF 168. artiklile on kulude nimekiri, mida tööandja on kohustatud tagant lähetatud töötajale hüvitama, on reisikulude, eluaseme üüri ja päevaraha kulud. Raamatupidamise seisukohast ei nõuta asjakohaste dokumentide edukaks kinnitamiseks isikliku tulumaksu reisikulusid. See norm on fikseeritud maksuseadustiku 217. artiklis. Tõendavate dokumentide puudumisel tuleb hinnata isiklikku tulumaksu.

See ei sisalda otsest taotlust nimetatud sertifikaadi kohustuslikuks esitamiseks. Isegi enne reisidokumentide tühistamist vaidluste ja kohtuvaidluste korral jõudis vahekohus järeldusele, et sellise puudumise tõttu ei kaasne automaatne maksustamine. Eriti praegu - isikliku tulumaksu risk puudub täiesti.

Kindlustusmaksete kohta

Sarnane olukord on kindlustusmaksetega. Ametlikult kehtestatud kulud (päevarahad, üür ja reisid) ei kuulu kindlustusmaksetesse. Siin on samamoodi täheldatud ka tõendavate dokumentide esitamise hädavajalik tingimus.

Kui 2015. aastaks loetakse sertifikaati ettearuannete koostamisel kohustuslikuks lisamaksena, siis Rostrudi kirjaga nr 17-4 / 1647 2013. aasta kohta oli selle puudumisel tekkinud tekkepõhiselt kindlustusmakseid. Nüüd, pärast reisidokumentide tühistamist, kaotab see ala ja ilma nendeta esitatud ettemakseteta rikkumine.

Tulumaksuga

Vastavalt raamatupidamisstandarditele on tootmis- ja müügiprotsessis tekkinud muude kulude koosseis organisatsioonikulud, mis on seotud töötajate lähetamisega ärireisideks. Seda tehakse tulumaksu arvutamisel. Vastav postitus tehakse ettekande heakskiitmise kuupäevaks. Nagu eespool nimetatud juhtudel - dokumenteeritud kuludega. Ja disain peab vastama Venemaa Föderatsiooni õigusnormidele.

Olukord on sarnane varem kindlustusmaksete kirjeldusega. Ametlikult oli varem arvatud, et reisiloa puudumine välistab need kulud kulude koostisest automaatselt. Kuid praeguses olukorras ("liigse" laadi reisidokumentide kaotamine) ei ole see lähenemine enam nii.

Ära raiska palju!

Ametlike reisidega seotud kulud tuleks majanduslikust seisukohast õigustada. Nende ülesanne on tuua organisatsioonile kasumit. Tellimuses märgitud reisi eesmärk, mis on seotud äritegevusega, peaks tähendama majanduslikult põhjendatud lähetuskulusid.

Juba varem avaldasid maksuametnikud sageli arvamust, et töötaja reisil oli vaja vastavat suunda tellida. Reisidokumentide kaotamine ei tekita sellega seoses mingeid probleeme, kuna nende funktsioonid on sarnased.

Kas reisidokumentide registreerimist on võimalik jätkata?

Põhimõtteliselt ei ole see keelatud. Reisilubade tühistamine pole seaduslikult volitatud. Kui need on tööandjale sisemise ülesande täitmiseks sisemise raamatupidamise eesmärgil mugavad, on tal kõigil õigus osaleda edasises redaktsioonis. Kuid ükski sertifikaat ei võimalda teil ärireisid tõendada. Jällegi - iseenesest, ilma lisatud piletid, tellimuste jms, ei saa see mingil juhul olla reisikulude ja õigust vabastada sissemaksetest ja isiklikust tulumaksust.

Kuidas määrata uus reisidokumentide vorm

Üldreeglite kohaselt määrab mitmete kohalike omavaheliste õigusaktide tööandja kõik lähetatud töötajate kulude hüvitamise suuruse ja korraga seotud punktid. See õigus on antud LC-i artiklile 168. Standardkursus on sellekohase dokumendi heakskiitmine, mida nimetatakse Reisitingimusteks. Kui seoses ettevõtte uuendustega otsustas sertifikaatide kasutamine lõpetada, tuleb seda toimingut vastavalt muuta, teades kõigi töötajate allkirja.

Milliseid muudatusi peate nimetatud normatiivaktis tegema?

1. Teenuseülesanded ei pea enam mainima ning seoses reisidokumentide tühistamisega dokumendist tuleks see mõiste eemaldada.

2. Reisi eesmärgi ja kestuse määratlemisel tuleb järjekorras esitada üks punkt.

3. Eraldatuks peaks olema vajadus anda töötajale eritranspordiga reisi korral teenistusleht koos tõendavate dokumentidega.

Vanaduspensioni käsitlev teave peaks kajastuma 2009. aasta septembri tervishoiu ja sotsiaalarengu ministeeriumi tellimusel vastuvõetud erivormi nr 739n ajakirjas. Sellisel ajakirjal on eraldi veerg, mis oli eelnevalt ette nähtud reisiloa numbri sisestamiseks ja ajavahemikuks, milleks see välja anti. Uutes tingimustes ei ole sellise kasti täitmine vajalik. Kui tegu on kriipsuga või üldse mitte, siis seda ei loeta rikkumiseks.

Kas reiside päevaraha on võimalik tühistada?

Nagu teate, annab töötaja reisi ajal keskmisele töötasule ja igapäevaselt iga reisi kalendripäeva eest. Viimane mõiste tähendab lisakulusid, mis tekivad väljaspool püsivat elukohta.

Eeldati, et alates 1. jaanuarist 2016 kaotatakse päevade arv. Kuid seda sündmust pole kunagi juhtunud. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikkel 168 andis töötajatele kohustusliku hüvitise lisakulude katteks, mis olid seotud töölt väljas saatmisega väljaspool alalise elukohaga. See tähendab, et reisikulude hüvitamise kaotamine tähendaks tööõiguse rikkumist.

Nende suurus määratakse igas organisatsioonis iseseisvalt. See summa tuleks kindlaks määrata kohalikes regulatiivsetes õigusaktides, mis on seotud ametlike reisidega (nt reisi reeglites). Seaduse kohaselt ei kehti isikliku tulumaksu maksimaalselt 700 rubla. Meie riigi territooriumil ja 2500 rubla ulatuses. Välismaal reisides. See tähendab, et päevaraha kehtestamise korral, näiteks 1000 rubla ulatuses. NDFL peab maksma rohkem kui 700 rubla ulatuses. - see tähendab, 300 rubla.

Millisteks päevadeks on tagasimakse?

Neile hüvitatakse kõik tööpäevad, sealhulgas pühad ja nädalavahetused. See hõlmab ka neid päevi, mil töötaja viibib teedel või sunniviisilise peatumise korral. Kui reis on ühepäevane, siis pole vaja Venemaale tasuda iga päev. Siiski keegi ei keela tööandjal kohaliku seaduse alusel samalaadset hüvitist antud juhul.

Selliste maksete limiiti sellisel juhul, kui organisatsioon on kaubanduslik, ei eksisteeri. Õiguslikult fikseeritud ainult eespool nimetatud summad (vastavalt 700 ja 2500 rubla), mis ei kuulu maksustamisele. Nende hüvitiste maksmise päevade arvutamine töötaja kohta toimub nüüd üldreeglina ja kooskõlas memoga.