Teabehaldamine: kontseptsioon, põhilised lähenemised ja ettevõtete liigid

Teabehaldus on tehnoloogia, mille peamised komponendid on:

- töötajad;

- dokumendid, tarkvara ja tehnilise toe vahendid.

Viimasel ajal muutub selline juhtimine populaarsemaks ühiskonna ülemineku tõttu uuele postindustriaalsele arengutasemele.

Suur tähtsus on juhtimissüsteemide infosüsteemid, mis peavad tingimata normatiivselt heaks kiitma. Need on organisatsiooniliselt tellitud dokumentide ja tehnikate masside komplektid, mille abil kasutatakse infoprotsesside süsteemi rakendavaid arvuti- ja kommunikatsioonivahendeid.

Infosüsteemid on mõeldud andmete salvestamiseks, töötlemiseks, otsimiseks, levitamiseks, edastamiseks ja edastamiseks. Seepärast on vaja põhjalikumalt uurida nende kujundamise ja toimimise iseärasusi.

Organisatsiooni infohaldus on välja töötatud vastavalt järgmistele sätetele.

Esiteks viiakse see läbi ainult kindlale ettevõttele.

Teiseks muutub teave sõltumatuks teguriks, mis on otsuste tegemise protsessis.

Kolmandaks on teabehaldus asjakohane mitte ainult teabe, vaid ka kogu organisatsiooni infotöös. Lisaks on see laiem ja laiem mõiste kui lihtne dokumendihaldus.

Teabehaldamine on ettevõtte huvides andmete loomise ja rakendamise tegevuste haldamise eriala. Selle põhieesmärk on tõhusalt tagada ettevõtte areng, reguleerides erinevaid tegevusi.

Mõistete "teabe haldamine" erinevates riikides on erinev tõlgendus.

Saksa koolis mõistetakse seda kui juhtimise eesmärke ja eesmärke, mis käsitlevad infoallikate moodustamise ja kasutamise valdkonda.

Inglise kool tegeleb infotehnoloogia haldamisega kui infosüsteemiga seotud juhtimisülesannete komplekti.

Vene infotehnoloogia haldamise määratlus hõlmab mitmesuguseid juhtimisülesandeid, mille lahendamisest sõltub konkreetse ettevõtte eesmärkide saavutamine. See saavutatakse ettevõtte teabeallikate ja -tehnoloogiate kooskõlastatud ja tõhusa haldamise kaudu.

Nimetatud parameetrite kohaselt on selline juhtimine võimalik iseloomustada kahte tüüpi ettevõtteid.

Ettevõtted, kellel on teabe haldamise kõrge tase, on välja toodud mitu näitajat:

• Organisatsiooni juhtkond on võimeline selgitama oma organisatsiooni täielikku menetlust;

• Juhtiv juhtkond võtab otseselt osa peamiste menetluste ja strateegiliste korralduste vastuvõtmisest;

• Selles valdkonnas investeerimiseks on selged ärieesmärgid ;

• Juhtkonna muudatuste vähendamisel on dünaamiline.

Teabehalduse madala tasemega ettevõtetes võime eristada järgmisi näitajate seeriat:

• Tippjuhtkond selline juhtimine on tajutud tööstusena, millel on madal investeeringutasuvus;

• Selle vormi infohaldamine takistab uute ettevõtete strateegiate rakendamist;

• Vastuoluline või aeglane IT-otsuste tegemine;

• Juhtkond ei suuda seletada selle juhtkonna peamist ja praegust menetlust;

• Ettevõtte IT-projektid ei ühildu eelarves ega ajaga;

• Sageli muutuvad juhtimismehhanismid.

Nende kahe lähenemisviisi olemasolu tõttu on Venemaal teabehalduse teooria ja praktika oluliselt paranenud.