Kuidas kirjutada ärikirjana Juhised ja eeskirjad

Oluline atribuut äri on äri kirjavahetus. Töötajad iga firma suhelda kolleegide ja klientidega, tarnijatega ja klientidega. Üldiselt on igapäevaellu mõne kontori kindlasti sisaldab osalemist kogu kirjavahetus.

Vaatamata sellele, et enamik päevapalga ettevõtete töötajate ja organisatsioonide saata ja vastu võtta mitmeid aruandeid, mitte kõik kinni kehtestatud eeskirjad, kui nad on loodud. Selgub asjatundlikult ja õigesti kirjutada äri kiri ei ole nii lihtne. On mitmeid nõudeid ja malle kasutatakse maailma ning sellega seotud töövoo. See hõlmab ka eeskirju kirjutamiseks ärikirjana, samuti põhipunkte seoses disain.

Koostate kirja kolmanda osapoole või lihtsalt kolleegi naabruses osakond, peaks rangelt järgima stiili (välja arvatud sõbralik kirjavahetus, mille jaoks ei ole selliseid piiranguid). Ärge kasutage liiga emotsionaalne sõnad isegi kirjeldada tähtsust tegeleda või põnevust testitud tooted. Business kirjas peaks olema selge, täpne ja üsna vaoshoitud.

Sõnum peaks algama sihtkohta. Kui see on ette nähtud töötaja väljaspool organisatsiooni peaks olema kindel, et täpsustada oma nime, positsiooni saaja, samuti oma nime. Kui dokument on ettevõtte siseselt, piisavalt nimed initsiaalidega (võid lisada ja asukoht). Business kirja kolmanda osapoole tuleks välja kirjaplangile (olenemata sellest, kas see saadetakse elektrooniliselt või paberkandjal). Selle puudumisel võite lihtsalt viidata "cap" Dokumendi saatja andmed.

Enne kui hakkate kirjalikult teksti, peate mõtlema struktuuri, esitada peamised punktid ja eesmärk kirjalikult. Sel juhul kirjutamise protsessi palju lihtsam. Vaadake kirja allkirjastada, kus punkt on mitte ainult saatja nimi, vaid ka seisukoht, samuti ettevõtte nimi, keda ta esindab.

Kui saadate pakkumise potentsiaalne klient või partner lõpuks on hädavajalik tänan teid koostöö ja loodan edasiseks ühistööna.

Lisaks kasutatavad reeglid ärikirjavahetuses on ka soovitusi. Näiteks mis tahes dokumendi adresseeritud konkreetsele isikule, siis algab sõnaga "kallis", mis näitab täielik nimi, mitte initsiaalid. Ei ole vaja kasutada lühendeid tähti, näiteks kirjutada "SW". Või vähendada positsiooni saaja, tema töökoht.

Kõige raskem osa peetakse rahvusvahelise dokumendi, kuna igal riigil on oma nüansid kommunikatsiooni ja keel, mis on vajalikud vastavad välispartneritega ei ole alati selge, koostaja kirja, seega on vaja kasutada tõlkide. Enne rendi teenuseid nagu spetsialist, peaks selgitama, kas ta teadis, kuidas kirjutada ärikirjana inglise, ja me räägime banaalne sõnasõnaline tõlge. Kui välisriigi dokument on kavas toetada kogu aeg, parem võtta personal piisavalt teadmisi võõrkeelte teha seda ärikirjana.

Üldiselt, kuidas dokumendi tehakse ja kuidas kaunistatud, see sõltub suuresti eesmärkide saavutamist. Seega igal juhul ei alahinda tähtsust ärietiketti suhtlemisel.