Memo - moodustavad vastavalt nõuetele

Töövoo tahes ettevõte on kogumik erinevate iseloomu, süstematiseeritud teatud viisil. Üks dokumentide on memo.

Üldised karakteristikud ja eesmärk dokumendi

Kõigepealt tuleb meelde tuletada, et - töödokumendi, mis on informatiivne ja samal ajal soovituse. See eesmärk on anda ettevõtte juht või juhendaja. See dokument võib olla valmistatud ükskõik ettevõtte töötaja , kahel põhjusel:

1. Algatusel töötaja.
2. On juhistele kasutusjuhend.

Igal juhul on see raamat sisaldab üksikasjalikku teavet konkreetsete, individuaalsete küsimustele. Tegelikult - töötaja arvamuse kirjalikult. On juhtumeid, kus otsuse pea kaalutlused, mida pead teadma oma alluvate kohta kohtuasja asjaolusid. Siis töötaja peab tegema põhjendatud vastuse, ja lõpuks lisada oma arvamuse kujul konkreetseid ettepanekuid ja soovitusi. Seega selline märkus muutub isiklik arvamus individuaalne.

Ärge ajage

Olles tunnustatud valmistamiseks dokument, mida peab teadma täpselt, mida on vaja anda. Teatud tüüpi äri kirjavahetus on väga sarnased üksteisele ja neid saab kergesti segi. Näiteks ettevõtte märkmed on kolme liiki: büroo, märgukirjade ja selgitav. Samal ajal on kolm peamist erinevust, mis ei võimalda teadmistega isik teha seda viga nende vahel. Need dokumendid on erinevad:

1. Vastavalt adressaat, mis on isik, kellele need on ette nähtud. Erinevalt ametnik, seletuskiri on kirjutatud nimi vahetule ülemusele ja hindamisaruanne lisaks saab teha otse ettevõtte direktor.

2. Teema ja semantiline koormus kindlaksmääratud teavet. Teema selgitav aru otse pealkirjas. Teenus on osa ettevõtte kirjavahetust struktuuriüksused ettevõte. Teema memo võib olla erinev:

• perioodiline aruandlus;
• ühekordne teabe asjakohaste küsimustega.

3. Kui teenuse selgitav ja on mõeldud kasutamiseks ettevõtte sees, memo võib olla nii sise-ja välispoliitika. Esimesel juhul on mõeldud ettevõtte juhtkond, samas kui teine - kõrgemale kohtule.

Kui dokument on koostatud

Memorandum - on vajalik meede. See on valmistatud, kui olukord väljub kontrolli alt ja ähvardas ettevõtte tõsiseid probleeme. Teisisõnu, tuleb olukorda kriitiline. Sel hetkel, töötaja toob tähelepanu juhtimise ja üksikasjaliku arvesse talle teadaolevatest asjaoludest. See võib olla oht rakendamise kava või saada oodatud kasumit. Dokumendi eesmärk juhtida tähelepanu juhid sellele probleemile ja proovida olukorda parandada. Iga spetsialist omal moel esindab resolutsioon olukorra. In memo ta kirjeldab üksikasjalikult oma versiooni ja esitab oma seisukohti selles küsimuses. Mugavuse see teave tehakse läbi täiesti vabas vormis. See stiil võimaldab teil absoluutselt iga töötaja väljendada oma seisukohti konkreetse, ühe küsimuse kartmata valesti teised.

Põhjused dokumendi

On mitmeid põhjuseid, mille tõttu memo võimalik teha. Proovi või kordumatu muster näha kõiki võimalikke olukordi teha, muidugi võimalik. Kuid iga konkreetne põhjus nõuda üksikute võtnud viisil käsiraamatus. Põhjused võivad olla väga erinevad:

• tööle hiljaks jäänud;
• puudumiste;
• kohustuste rikkumise;
• konflikt liikmed;
• esitlus auditi tulemused;
• kommunikatsioon infot oma viga;
• ohuks tavapäraseid ülesandeid;
• Teave vastuvõetamatu käitumise töötaja.

Põhjuseid on mitmeid ja igaüks neist vajab individuaalset lähenemist ja konkreetsete menetluse. Pärast esmaallikast teavet, peatoimetaja seda uurima põhjalikult ja võtta teadlikke otsuseid. Sageli on vaja saada lisateavet teiste osalejate probleem. Nad peavad esitama juhtimisel selgemaks tõstatatud küsimuste kohta.

Kui keegi on midagi murdis

Kõrvalekalded tootmise tingimused - ei ole ebatavaline. Ilma nendeta, töökorraldus ja inimeste vahel on võimatu. Kõige tavalisem memorandum rikkumise töödistsipliini. Käitumist personali töökohal on alati mitmetähenduslik. Iga kõrvalekalle tavapärasest normide üldiselt pidada sobimatuks ja toob kaasa asjakohase karistuse. Sanktsiooni õigus ainult ettevõtte juhi, nii ülejäänud personal, sealhulgas vahetu korraldaja võib ainult teatavad talle, mis oli juhtunud ja pakkuda oma versiooni mõju hooletu kolleegi. Joonis algoritmiga, memo järgmiselt.

1. Teenuse nimetus või osakond. On näidatud ülemises vasakus lehe osa.
2. Sihtkoht (pea). Märgitud ülaosas paremal.
3. Dokumendi nimetus. Kirjalik allpool suurtähtedega punase joonega.
4. Dokumendi number.
5. koostamise koht.
6. Pealkiri.
7. Tekst dokumendi: Nimi ja positsiooni kurjategija rikkumise ajast, tüüp rikkumise põhjus intsidenti ettepaneku taastamiseks.
8. Asend, nimi ja allkiri Töötaja, kes on koostanud dokumendi.

Kui süüdi kolleegi

Memo töötaja võib teha otsese ülemuse või kolleegi. Kõige tavalisemad põhjused, mis on tehtud on negatiivsed: rikkumise väärteo, korrarikkumiste. Sel juhul teadmiseks eesmärk on luua asjaolu, mis juhtus ja kordumise vältimiseks sellist tulevikus. Pärast dokumendi, juht peab mõistma olukorda ja teeb otsuse. Sel juhul määrab, kas kehtestatud töötaja karistuse või mitte. Kui negatiivne sündmus toimus esmakordselt, saame piirata hoiatuse ja õpetlik vestlus. Kui möödunud rikkudes süsteemi, see saab karistada vastavalt tööseadused. Head on kohustatud kehtestama viisa, mis registreeritakse käesoleva otsuse. Personal aruanded on koostatud töötajate ja muudel üritustel. Näiteks osakonnajuhataja on õigus teha märkus direktor edendamise eest hoolas alluv töö või ülesanne hästi tehtud. Põhimõte ettevalmistamisel - sama, ainult tekst on positiivne.

Kas see on raske kirjutada memo?

Loo memo ei ole raske. kirjalikult proovi vajadusel saate alati sekretär. Läbi tema käte möödunud palju sarnaseid dokumente. Peaasi on selgelt seletada sisuliselt, mis juhtus. Pärast lugemist see dokument, juht peab olema selge ettekujutus, mida ta tahtis öelda koostaja "message". Faktid peaks kirjeldatud kronoloogilises järjekorras, samm-sammult, et kogu kangastub ere ja selge pilt. Samuti tuleb meeles pidada, et (või A5) sisekasutuseks Seisukoht on tavaliselt tehtud standard A4 formaadis. Kui teave on esitatud emaorganisatsioonis teksti tuleks trükkida ettevõtte päist. Selline dokument on hädavajalik anda allkiri pea. Selle tulemusena, siis allkirjastatud kaks esindajat ettevõte: esimene - helilooja, teine - direktor. Teave võib kinnitada täiendavat teavet. Nad võivad olla varustatud alusdokument kujul nummerdatud lisadega.

Et asjad õige

Et teabe kuulnud, peate teadma, kuidas kirjutada memo. Selline dokument koosneb tavaliselt kolmest põhiosast.

1. Põhjuseks oli põhjus kirjutamiseks selle teadmiseks. On vaja selgelt eristada olukorda ja loetleda kõik teadaolevad faktid.
2. Vastavalt koostajad, mis toimub. On vaja põhjalikult analüüsida olukorda ning teha ettepanekuid selle otsuse luua probleeme.
3. Synthesis terminali ja konkreetseid samme.

Teave peaks olema võimalik lühidalt ja selgelt, et lugedes adressaat ei ole kaotanud mõte. Muidu fakte saab valesti tõlgendanud, ja otsust ei anna soovitud tulemusi. Tekstis ei ole vaja väljendada oma fantaasiad või moonutada tegelikkust. See tehnika on reeglite vastane. Kui tekib vajadus, adressaat ise huvituma, et koostajad aru saada, mis juhtus ja kes teeb lõpliku otsuse.

tegevuste jada

On Näiteks on võimalik kaaluda konkreetsete jätmise korral oma kohustuste täitmisel. Memo töötajatele on juhendaja anda fondivalitseja. Kõigepealt antakse töötajale aega parandada oma vigu. Vastasel juhul pead vastava teenuse olemasolu kolme tunnistaja akti , et töötaja ei täida ülesanne kavandatud kuupäevad. Sissetungija peab siis kirjutada selgituse vormikohaselt põhjused.

Töötaja ei saa seda teha. Sellisel juhul kaotab ta viimane võimalus end kaitsta. Seletuskirjas on saadetud pea ülevaatamiseks. Tema lõplik otsus, ta väljendab kujul resolutsioone. Teave tuleb personaliosakonda valmistamiseks tagastamise korralduse. Aste karistuse määratakse kooskõlas seadusega. Kui kuritegu oli üsna raske, ja lisaks korrata, võib tulemus olla töösuhte lõpetamise vastavas artiklis.