Business kirjavahetus. Kirjutage ärikirjana.

Business kirjavahetus tänapäeva ärimaailmas - oluline osa edu. Töötajad ühegi organisatsiooni puutuvad iga päev vajadust moodustavad oma äri kirjavahetus ja saabuvaid kõnesid.

Business kirjavahetus on laiem liigitus: ametnik, isiklik, välis-, sise- eesmärgil kirjalikult ja annustamiseeskirjas.

Üks pädevuste kaasaegse töötaja on võime õigesti kirjutada ärikirjana: tänu, taotluse kinnitamine, garantii nõue, pressiteate, õnnitlused, soovitus ja teised.

Vaatleme põhilisi samme kirjalikult ärikirjana.

Kultuur äri kirjavahetus - et kliirens tähed ja kirjaoskuse tekst ja õige kasutamise sõnu ja väljendeid. Seetõttu on kõige parem kasutada esimese eelnõu, siis panna end proovile ja kõrvaldada ebameeldivaid arusaamatusi.

Struktuuri ärikirjana sisaldab: kaebuse adressaadile preambula peamine teskt, sõlmitakse.

Business kirjavahetus ei võimalda kaebuse "teile." Seetõttu enamik ravi algab sõnadega "Kallis (th) ...". Ravi jätkamisel sõltub paljudest teguritest. Nimi-perekonnanimi puhul isiklik tuttav (kuigi sageli kasutatakse tähti riigi organi nimi). Sest juht kaubandusettevõte on lubatud kohaldada sõna "isand" ja lisada nimi ilma initsiaalid. Kui te ei tea sõjaväelise auastme või täpne nimi postitusi juhid, siis on parem mitte kasutada. Sel juhul saaja nime ja isanime näevad õigem kui viga.

Preambulis on vajalik selleks, et näidata mõned sõnad motivatsioon ja kirja eesmärk. Selleks kasutatakse tavaliselt väljendeid on järgmised: Vastavalt ... (dokumendi nimetus, normatiivne allikas), et ... Vastuseks ... kinnitamine ... Osana oma ... Seoses .... ja teised sobivad kombinatsioonid.

Järgmine, moodustavad põhitekstis paar lõiku (kahe kuni nelja) selgitada oma seisukohta, arvates taotluse saamisest. See on vajalik, et viia tekst teabe kuju nägu, ütleja. Juriidilisele isikule sageli kasutab ainsuse ja mitmuse kolmanda isiku ja üksikisikute edastada teavet ainsuses ja mitmuses esimese isiku. Taotlused peavad olema kooskõlas, loogiline, et saaja on välja töötanud tervikliku pildi sellest, mida soovite kirjutada. Tekst ei tohiks tõlgendada kahel viisil. Business kirjas peaks hõlmama üks teema või küsimus, mis ei ületa kahte lehekülge.

Kokkuvõttes peaks see jälle lühikese kokkuvõtte eesmärk kirjas.

Reeglid ärikirjavahetuses pakkuda selget sõnastamist äri tähed. Pärast teksti kirja kontrollitud, toimetatud, on kokku lepitud, siis tuleb korralikult vormistatud.

Tühi ärikirjana sisaldab teavet organisatsiooni: nimi, füüsiline aadress, telefon, faks, kodulehel ja e-posti, samuti registreerimisnumber ja muud vajalikud andmed.

Business kiri tähenda tingimata valdkonnas vasakul - kolm sentimeetrit paremale - üks ja pool sentimeetrit.

Font on kõige sagedamini kasutatav Times New Roman, 12 th (14 th), punkti suurus, ühe (värdjas) reavahe.

Cap äri kirja ülemises paremas nurgas sisaldab vastust küsimusele "Kes välja kirja": manager, direktor, halduse, jne millele on märgitud, ettevõtte nimi, perekonnanimi ja initsiaalid.

Kui e-kiri sisaldab rakendusi, mis on välja antud eraldi lehel, siis tuleb number ees saatja allkiri.

Vajalikuks osaks äri kirjalikult javjaletsja informatsioon kunstnik, kelle perekonnanimi, eesnimi, keskmine nimi tuleks täielikult, samuti telefoninumbri, mis on parem pöörduda konkreetse töötaja.

Business kirjavahetus tuleb ladustada selleks, sest see on oluline tõendeid ettevõtte selles küsimuses.