Kõik elus peaks olema selle asemel. Selleks, et sobiksime oma ajaveetmisega, vabastaksite oma kaosest ja panete kõik riiulitel, vajate lihtsat tegevuskava. Kava ja selle eesmärkide õige sõnastusega ei unusta inimesed kunagi, mida ja millal teha. Määrake kohtumine, korraldage sündmus, tehke ostude nimekiri või pühade ajakava - kõikjal, kus on vaja süstemaatilist lähenemist. Kava on välja töötatud haridusasutustes uueks õppeaastaks või semesteriks, turundusuuringute läbiviimiseks ja strateegiliste eesmärkide elluviimiseks. Raamatupidamisarvestus arendab ja edastab jooksvaid või eelmisi perioodi finantsaruandeid ja keskmine inimene kasutab teatud eluea eesmärkide täitmiseks skeeme .
Seetõttu kõik teavad, milline plaan on, kuid paljud inimesed ei saa seda põhimõtet realiseerida. Et oma elus sellist olulist tööriista edukalt rakendada, peate kõike salvestama. Plaan on mõtteid ja ideid, eesmärke ja ülesandeid õiges järjekorras õigeaegselt ja nende salvestamist projekti struktuuris või kujunduses. See võib hõlmata ettevõtte või isiku investeeringute arvutusi, tänapäeva ja lähitulevikus toimuvate meetmete skeemi, eelarve- ja turundustegevust. Plaanid on lühiajalised ja pikaajalised, näiteks päev, nädal, kuu või aasta. Nad sisaldavad oma ülesandeid, mis peavad olema täidetud, ja graafikud, mida saab jälgida asjade liikumisel. Seega on selge, et selline tegevuskava: see on teatud ülesannete järjepidev täitmine, millega isik või organisatsioon silmitsi seisab. See on see, kes viib lõpliku tulemuseni teatud etappide lõppedes. Iga tegevuskava on eesmärkide saavutamiseks vajalik. Ettevõtte üldplaan koosneb üksikute töötajate, meeskondade, üksuste projektidest. See on väga lihtne.
Iga ettevõtte edu sõltub peamiselt tootmisplaanist. Sellise dokumendi olemasolul suudab liider ja tema meeskond saavutada kõrgeid eesmärke, saada konkurentide ees ja viia läbi ettevõtte missioon. Ilma arusaamiseta plaanist ja selle nõuetekohast koosseisu ei saa ükskõik millises valdkonnas harjumatult juhtida. Ükski ettevõte või isik lihtsalt ei tea, millist kurssi järgida ilma koostatud toimingute algoritmita ja seega ei saavutata ega töötata välja vastavalt selgelt määratletud skeemile, vaid seda tehakse kaootiliselt ilma oma äriteadmisi teadmata. Võtame näiteks investeerimiskava. Selle väljatöötamisel peate kaaluma erinevaid strateegiaid ja arvutusi. See hõlmab investeerimisfondide ajakulu, kulusid ja kulusid, ressursside ja investeeringute maksumuse majanduslikku hinnangut ning selle projekti kasumlikkust. Lõppude lõpuks on võimatu panna kogu informatsioon, mida peas peame töödelda.
Isegi toidupoest pääsemine nõuab mõnikord selgelt määratletud ülesannet - mida osta? Kava on toodete loendi koostamine. Ilma selleta on lihtsalt võimatu meeles pidada, mida pidin poest ostma, ja teie kampaania lõpeb jõu ja närvide kaotusega. Sellepärast, et minna enesekindlalt läbi elu labürindide, kirjuta oma mõtted, visandid, märkmed ja mäleta, mis plaan on.