Sisu ja liiki äri tähed

Business kirja - üks tähtsamaid sidevahendeid ärimaailma vahel erinevate organisatsioonide esindajad. Seda iseloomustab range, täpne, ametliku stiili.

ärikiri

Nüüd Internet vanus tähtsust ärikirjavahetuses ei ole vähenenud, ja lihtsalt eemaldatav meedia - paberi elektroonilise - ja muutuvad kiiremini. Seepärast on oluline, et iga töötaja, tööotsija, samuti inimestele juhtivatel kohtadel, et teada, kuidas teha erinevaid äri tähed.

Eriti kuna see on osaliselt iseloomustab teda kui professionaalset ja laiendades karjäärivõimalusi. Seetõttu on oluline, et iga inimene ükskõikseks oma karjääri teada reegleid ärikirjavahetuses ja arvestada samal ajal oma erinevat tüüpi. Ja sisu äri tähed, samuti nende kvaliteedi sõltub professionaalsus korrespondent.

Tänu ärikirjavahetuses aadress küsimusi, esitada kaebuse arutatud lepinguid tingimusel, et toetust, väärtasju ja dokumente.

äri stiilis

Style äri tähed peavad olema täpsed ja vältida valikuid sõnade tõlgendamine. Seal peaks olema range alluvus utiliit, isegi kui see on kirja sõbrale. Lubatud ja isegi julgustada kordamine (piiratud koguses) leksikaalse klišeesid. Tavaliselt erinevate äri tähed valgustamiseks mitmeid küsimusi, piiratud äri teemadel. Toon on ainult neutraalne, mis ei võimalda isikliku hinnangu ja sobimatu emotsioon.

Business kirjutamine on alati ametlikult, see on sageli registreeritud ja sisse loginud.

tüüpi tähed

Ettevõtluse arendamise infotehnoloogia mõjutavad ettevõtte kirja ja selle liigid, sundides teda võtma uusi vorme. Praeguseks on järgmist tüüpi tähed:

1. Commercial ja äri teemadel. Tänu äri tegeleda majanduslikke, organisatsioonilisi ja õiguslikke. Maht need sõnumid - mõnest read paar lehekülge. Commercial probleemi lahendamiseks kaupade müügist või teenuste ja tarvikud. See nõuab, pakkumised, kaebused.
2. Kirjad vastata (taotlused, kaebused, taotlused, kaebused, ettepanekud) ja ei nõua (hõlmavad juba kirjeldatud sündmuste ja faktide - toetust võrdsustada kviitungi kinnitus).
3. Eraldada neid d kuusk tähed: tavaline ja ümmargune - ühe saatja ja mitme lapse läbi auastmed saajad.
4. Standard peetakse kirjavahetust, mis sisaldab valmis vormid dokumendid, proovid. Tüüpi äri esitatud kirjadele nn reguleeritud. Kui saatja kirjutab sõnumi ise, reguleerimata.
5. Kui teema on kaetud kirjas, seda nimetatakse ühe aspekti, kui mitu - mitmemõõtmeline.
6. Eraldi paigutatud liiki äri tähed, mis kajastavad üksikute teavet sihtkohta: õnnitlused, tänu, kaastunne, nõuandeid, tuge.

Sisu ärikirjana

1. Ravi eesmärk on meelitada tähelepanu, huvi, seada tase kontakt. Ravi võib olla ametiülesande, perekonnanime, nime ja isanime või üldistatud.
2. Sissejuhatus sisu kirjas, selgitamise eesmärgil või põhjusel kirjutamiseks on kirjeldada, link tänu, õnnitlused, kaebuste ja nii edasi.
3. Põhiosa (peaks olema äri kirjavahetus). Tüüpi äri tähed erinevatel eesmärkidel sisaldavad olulist teavet, soovitusi taotluste kutsed, taotlusi ja tellimusi. See sisaldab põhjendust, rangelt kronoloogilises asjaolude, analüüsida probleemi, struktureeritud kasu või kahju.
4. Igasugused äri tähed tuleks sõlmida, mis koosneb järeldused, ettepanekud, lepingud, tõrked, hoiatusi. Näiteks need: mäletate, pakkumisi, palun, hoiatatakse.
5. Standard lõpulause eesmärk reguleerida edasise koostöö ajutise piiramise, kui ei õnnestu. Samuti kassatsioonikaebuse suhtes süsteemi sotsiaalsete väärtuste ja prioriteetidega.

Soovitused kirjade kirjutamine

1. kirja peaks olema pädev ja kergesti loetav, ei kuhjama sõnu ja kasutada sõnavaraüksusi, täpne väärtus, mida ei teata.

2. Igasugused äri tähed ei tohiks olla liiga suur, siis on parem, et minimeerida ja struktuuri kohta.

3. lugemise protsess, saaja peab tundma kinni, üksikuid tähti, omamise teema, positiivne infusiooni autor.

4. Oluline on protsessis kirjalikult lepingu määrata kellaaja, kuupäeva kontakt tingimused ja lepingud. Seda saab teha kujul valikute loend või juhtiv küsimustele.

5. Viisakas ja professionaalne, sõbralik toon kirja kindlasti seadistada saaja positiivne ja kiire reageerimine.

Üks komponente eduka äri - eeskirjade järgimise äri kirjavahetus, on vähemalt 80% kõigist ÜRO dokumentatsiooni. Rangelt järgida kõiki norme rõhutab õigusliku ettevõtte väärtust kirja ja annab kiire saavutamist ettevõtte eesmärke.