Event Management - juhtimise organisatsiooni üritusi. Sündmus-juhtimine ja selle arengu Venemaa

Event Management - kogum tegevusi luua mass ja firmaüritusteks. Sel juhul esimene eesmärk on anda tugeva toetuse reklaam ettevõtted, samas kui viimane on suunatud tugevdamist vaimu ettevõtted.

Sündmus-juhtimine on tuntud teise nime all - "sündmus." Selle peamine ülesanne on organisatsiooni tavapärase tegevuse suurte sündmus, mida mäletatakse kaua ja pärast selle lõppemist.

Pisut ajalugu

Kui me arvestame seda mõistet tõlgitud inglise, see on sündmus, sündmus. Sourcebook'i on teada, et esimene meelelahutusüritused ilmus 19. sajandi alguses. Tol ajal müüki piletid erinevate ürituste professionaalse spordiga. Selles ja olümpiamängudel näiteks Vana-Kreeka või erinevatel võistlustel Vana Rooma Samuti võib seostada meelelahutus.

Cult sündmuse juht Joe Goldblatt tõestanud, et kutsealal korraldaja erinevate vaba aja veetmise pärineb 20. sajandi (1955 - avamine "Disneyland"). See tähelepanuväärne mees võib uskuda, sest ta on asutaja International ühenduse Sündmuse juhtimine. Ta arenenud maailma esimene koolitusi ja professionaalne sertifitseerimise programmi selles valdkonnas.

Hetkeseisu ürituste korraldamise

Nagu te teate, tänapäeva ühiskonnas on kaks peamist omadused - mass tootmine ja tarbimine. Just nemad mõjutavad üha suurenev vajadus sündmuse turustamise.

Nagu te teate, tänapäeva ühiskonnas on kaks peamist omadused - mass tootmine ja tarbimine. Just nemad mõjutavad üha suurenev vajadus sündmuse turustamise.

Venemaal ürituste korraldamise püütud kohe. Seega NSVL seda tüüpi teenus riik pikka aega, siis ka kandis organiseerimine suursündmuse (nt olümpiamängude).

Professional sündmuse ettevõte Venemaa alustas oma tegevust ainult 90s 20. sajandil. Olemuse tõttu käesoleva tegevusala selgus, et enamik eksperte olid show äri. Seetõttu mõned tegevused viiakse läbi nende aastate, mitte huvides kasu ning tavaline rist.

Mis areng ärikultuuri jätkanud tõusu nõudlus mitte ainult sündmuse turustamise, vaid ka professionaalse ürituste korraldamise. Nad ei tohi olla ainult loominguline, vaid ka peab olema erinevaid tööriistu ja teadmisi valdkonnas psühholoogia. Praeguses orientatsiooni asutuste riik on oskustöölisi on võimalik korraldada igal juhul. Me ei saa ka eeldada, et selles sektoris osutatavate teenuste arendatakse edasi.

Sündmus selliste sündmuste

Niisiis, kuidas saab alustada sündmus? Põhjused, mis on "eelmäng", mille järel ürituste korraldamine, võib olla üsna erinev. Sõltuvalt iseloomust ja eesmärkidest, on vaja eristada järgmisi tegevusi: seminarid, üritused, koolitused, kohtumised ja istungid, samuti tähtpäevade. Tegevuste hulka, mis on seotud ürituste korraldamise on järgmised: Fondi-Kasvataja (koguda raha konkreetsel eesmärgil), õnnitlused, tseremooniaid, pidustuste, spordiürituste, kontsertide ja muusikateosed, samuti mass pidustused. Peaasi selles protsessis - õige kasutamine iga kord ja festivali korraldamiseks maksimaalse kasu.

On teada kogemustest, et ürituste korraldamine, ka kõige tähtsusetu ulatusega, võib nõuda märkimisväärseid pingutusi ja kulusid (materiaalsete ja intellektuaalsete). Seetõttu kvalitatiivse valmistamisel üksikasjalikult selgeks ülim eesmärkide ja soovitud reklaami. Alles pärast täielikku vastused nendele küsimustele saab alustada kohe sündmuse juhtimine. Kuid planeerimisel tuleks mõelnud teatud võtmepositsioonidel, mida arutada.

eelarve

See termin on määratud väärtus tulevaste sündmuste. Näiteks hea kvaliteediga ettevõtete poole maksab kuni 20000 cu. Teistsugune mastaabis sündmus (nt jooksev kontsertesineja) on täiesti erinevat sündmust juhtimine. See tipptasemel puhkus täiendavaid organisatsioonilisi tegevused: pressikonverentsid, intervjuu ajakirjanikele ja televisioon. Maksumus selliste suurürituste sageli jõuab tohutu proportsioonides.

tegevusplaan

Mitte vähem oluline samm, mis põhineb korraldamisega, - kava. Koostamine konkreetse küsimuste loetelu, mida tuleb käsitleda, ja ajastus võimaldab mitte ainult korraldada eelkõige puhkus, vaid ka optimaalne koostis hinnangulised kulud teda.

personal

Lahendamise personali küsimus lihtsalt vaja tööd tegevuse korraldamisel tehti õigesti. Seega esimene samm on teha kindlaks töötajate arv konkreetses festival, helimeistrite, eksperdid maailmas. Me peame selgelt mõista, kuidas paljud inimesed on tegelenud varustuse kohaletoimetamist, ettevalmistamise ala, samuti läbirääkimisi töövõtjatega.

meelitamine sponsorid

Korraldus ja tegevus on sageli läbi abiga sponsorlus. Mõnikord aga ettevõtte puhkus ettevõtte valduses omal. See kõik sõltub suurusest ühe või teise osapoole.

Märkamatult avaliku

Üks tähtsamaid ülesandeid, mis püüab lahendada ürituste korraldamise on saada vajalikke avalikustamist. Seega, kui plaanite vajalike meetmete täpselt esindavad, millistes kogustes ja mis laadi vastuseks mingile konkreetsele sündmusele, on soovitav saada.

Kolmandate osapoolte

Selle teema igal juhul ees algaja Event Manager või turundusjuht. Spordirajatiste ja laiemalt usaldada spetsialistidele. Vaatamata sellele, et selline puhkuse võib minna teha natuke kallim, eriorganisatsiooni vältida kõige hädas, võttes täieliku kaalu kõiki töid.

Eksperdid, kes tegutseb kooskõlas eeskirjadega algab üldine mõiste. Ja alles siis, kasutades loovust pakkuda idee, et oleks maksimaalne ekspressiooni individuaalsust ja sisuliselt tulevikus üritusi.

Järgmine samm on valiku sobivad seadmed ja vahendid. Pigem oluline punkt selles protsessis on luua lõppenud skripti. Spetsialistid nende ametite toimub läbirääkimiste töövõtjatega leida professionaalne helitehnikud ja saatejuhid. Ka spetsialistid leiavad tee, kuidas säästa mõned üksikasjad, kuid ei jäta midagi puhkus sebimine.

Efektiivsem ürituste korraldamine toimub kaasates vastava asutuse spetsialistide, eriti avalike suhete. Näiteks side ametite, mis on kehtestatud pikaajalised kontaktid meediaga, on võimalik saavutada avalikustamise palju kiiremini. Professionals eesmärkide saavutamiseks kasutatakse erinevaid meetodeid teabe levitamine: otseposti, välireklaam, ja aru teavet sihtrühmale abiga spetsiaalse allikatest. Seega, kaasaegne suur Vene ettevõtted on silmitsi vajadusega korraldada pidu, kus osalevad spetsialistid.

Võrdlus Lääne tava

Läänes, ürituste korraldamise - see on uus äriala, see võib anda mitte rohkem kui kakskümmend aastat. Tähelepanu Vene ärimehed juhiti seda äri ainult keskel 90s. Selle aja jooksul, kodumaise majanduse taaselustati ja sai teatud viisil õilistab eri töid. Sündmus-juhtimine on muutunud üheks kõige soovitud pärast spetsialistid side turul. Ametite arv, mis pakuvad seda tüüpi teenuste hulk kasvab pidevalt, ja avalike ürituste hakata võtma Euroopa orientatsiooni, mitte ainult Moskvas, vaid ka suuremates keskustes.

Kuid ürituste korraldamine igas suuruses peaks arvestama eripära riigi mentaliteet: kui pidu - see kuni hommikul. See laius vene hing mõnikord tekitab mõningaid raskusi, kuid tulemus ei ole kuidagi mõjutanud.

Samuti tuleb märkida, et selles tegevusvaldkonnas laia väljavaated. Samal ajal öelda, et selline teenuste turul on täielikult välja arenenud, liiga vara. Sageli juuresolekul madala hinnaga kvaliteedi arvelt ettevõtte tegevusega puudumise tõttu kultuuri erinevate ürituste korraldamise ettevõtted. Nii paljud meenutada, et vajadus tähistada uusaasta või aastapäeva firma paar päeva enne sündmust. Ja tegelikult asjakohased kulud tuleks selgelt välja toodud hinnangu veel vähemalt kuus kuud käesoleva tähistamine.

Sündmus juhtimise kursused

Kahjuks haridusasutused, mis valmistab selliseid spetsialiste ei ole olemas. See elukutse tavaliselt kapten kunstnikud, psühholoogid, õpetajad ja reklaamijatele. Enamasti inimesed saavad elukutse «sündmuse manager" ilma erihariduse. Kursused on sobivad ainult neile, kellel on teema ühist põhitõdesid ürituste korraldamise. Kahjuks on nad kaugelt liiga vähe.

Sageli sündmuse agentuurid tegelevad koolitus oma töötajatele. Selleks, praktikandid töötavad. Ja ainult parimad neist õpib riigi.

Pane edasi nõuded kandidaatidele

Me ei saa kindlalt öelda, et töö juht selles kategoorias - tema eluviisi. See on põhjus, miks inimene, kes on valinud selle elukutse peab olema omadused, mis otseselt mõjuvad kutsetegevust.

Vajalikud isikuomadused sündmuse juht:

- avatud ja rõõmsameelne iseloom, seltsivus ja ka välimus;

- loominguline ja kunstiline oskusi;

- analüütiline ja loov mõtlemine;

- Võimas ja stress;

- juhtimine ;

- organisatsioonilised oskused;

- valmisolek enesetäiendamise.

Tuginedes eespool tunnuste loetelu, võib järeldada, et Kodu-inimene ja flegmaatiline paremini selles valdkonnas ei kehti.

Inimesed selle elukutse peab olema kunstiline ja loominguline andeid. Kuid väga oluline sel juhul, omandada ja organisatsioonilised oskused. Mängija peaks korralikult prioriteediks ja saavutada eesmärke iga hinnaga. Samuti peaks olema võimalus töötada koos tohutu hulk teavet ja annet veenmist.

Seega võib tunduda, et väga keeruline asi see sündmus juhtimine. Kui uurida samal ajal, see ei ole ka täiesti selge. Võite öelda üks asi on kindel - kui inimesel on vähemalt pool need omadused, mis on märgitud käesolevas artiklis ta võib-olla proovida aidata ürituse korraldamise, näiteks ettevõtte, kus ta töötab. Ja kui see on tema hea tahte ja ta meeldib teha, siis saame juba pakuvad oma teenuseid ja muud ettevõtted.

Põhisuunad ürituste korraldamise

Täna PR-äri spetsialistid on need alad on eraldatud Sündmuse juhtimine: organisatsiooni sisemiste ettevõtte tegevusi, mille eesmärgiks on tugevdada ettevõtlust; suuremate laiaulatuslike meetmete.

Kuid igal juhul eksperdid tulevad ülesanded, mida nad vajavad, et lahendada. Täpne sõnastus eesmärkide aitab teil valida laia valikut tööriistu, mis moodustavad, mis sobib konkreetse juhtumi. Võtame järgmise näite.

Näiteks farmaatsiafirma juhul-ameti tellitud tähistamine viiendat aastapäeva tema sünnipäev. See skaala tähistamine, eelkõige tugevdab ettevõtte vaimus. Seetõttu on parim võimalus peeti jättes sellesse riiki klubi. Nagu üsna sobiv Valitud sidevahendid meeskond võistlusi ja sport teatejooks, tipphetk puhkus oli pakkuda võimalusi kõigile, kes soovivad näha linna õhupalli.