Klassifikatsioon ja liiki dokumentide kontoritöö

Erinevates tegevusvaldkondades üksikisikud ja juriidilised isikud kasutada dokumente. Eeskirjad nende ettevalmistamise, säilitamise, ringlust ja kasutamist osa distsipliini nimetatakse kontori haldamine. Iga organisatsioon peab olema töötaja, muidu tekib meeskonnatöö. Et mõista, kuidas see tegevus peaks teadma, millised on erinevate dokumentide kontoritöö, samuti nende nõuetekohase koostamise, ladustamise, kasutamise.

üldinfo

Dokumendid nõuda nõuetekohase projekteerimise, valmistamise, säilitamise ja käitlemise kohta. Alates sisalduv teave paber, samuti õigeaegsust otsuse sõltub kirjaoskuse. Igal riigil on oma põhimõtete paberimajandust. Võtame näiteks, RB paberimajandust: haldusdokumendid, nende liiki reguleeritud õigusaktidega Valgevene. Venemaal selle reeglite ja põhimõtete disain äri paberid võivad erineda.

Dokumentatsioon on osa tööst mis tahes ettevõte, sest see määratleb oma tegevuse. Seetõttu ost on riigi kontrolli all õigusaktide kaudu. Kontrollimise ajal eriti pöörata tähelepanu ametlike paberite.

Peamised kontor

Valdkonda kuuluvad:

• õige ja kvaliteedi täitmise väärtpaberite;
• töökorralduse dokumendid.

Office töö on eriti oluline järgmistes valdkondades:

• standardimise;
• seadusandliku kontrolli;
• loomine õigusaktidega.

Kuidas see toimib

Töötada valdkonnas büroo nõuab teatud teadmisi ja oskusi. Sellepärast ettevõtete vaheseinad, igaüks neist vastutab konkreetse tegevuse.

Väikeettevõtetes, et töö on tehtud sekretärid, kes vastutab ettevõtte dokumentatsiooni. Kõik dokumentide liigid sekretär kontoris on väga oluline, ja iga vajada igal ajal. Tavaliselt nad on salvestatud turvaline kapid. Ebaõige arvestuse pidamise juures vastutavad isikud määratakse trahvid.

Mis on Seaduses öeldu?

Seadus on välja toodud vajadus dokumenteerida informatsiooni ja annab põhimõisted. Määruses on määratletud suhe, mis on märgitud infotehnoloogia kasutamist. On vaja dokumenteerida ja märgitud muude seadustega.

Venemaa tsiviilkoodeksi sisaldab õigusliku aluse töö juriidilised isikud ja et menetluse. Maksu- loetleb olulist liiki dokumentide kontoritöö. Nende põhjal pidama äri asutused ja üksikisikud, ülekannete teenustasusid.

Seadus proovide esitatud dokumente. CC on nõue koostamise asutamislepingutega põhikirja, volikirjad. Normatiivaktide hõlmavad vormid dokumendid saadetakse erinevalt - posti, faksi, interneti kaudu.

Dokumendid vene

On levinumat dokumentide ja nende liigitust paberitööd. Business paberid on järgmised:

• organisatsioonilise ja halduskorra: protokollide, otsuste, määruste;
• TAUSTINFO: vahendid, sertifikaadid, telegrammid;
• privaatne: tööraamatuid, avaldused, lepinguid.

Tüüpi dokumente kontoritöö ja liigitatakse vastavalt vorme. Basic - järgmiselt:

• siiditrükk;
• üksikisiku
• Tüüpiline.

Igasugused kantseleiametnik vaja sujuvat toimimist kogu ettevõtte. Oluline on neid asjatundlikult ja õigesti täidetud. Seoses kaasaegsete tehnoloogiate, elektrooniline dokumendihaldus kujunenud täna. Dokumentide tüübid see on sama, ainult töö läbi erinevate programmide kaudu. Tavaliselt kasutatakse selleks arvutisüsteemid, mis võimaldavad teil teha erinevaid ülesandeid.

Elektrooniline tõlketööde nimetatakse koostisosa, kusjuures loomise, edastamise ja säilitamise dokumentide toetab võrgustiku. See töö võimaldab teil kontrollida kõikides valdkondades tootmiseks.

teise klassifikatsiooni

Vastavalt sisu tüüpi dokumente kontoritöö võib olla lihtne või keeruline. Autor päritolu nad jagunevad isiklike ja ametlike. Kui vaatleme vastuvõtmise koht, dokumendid on sise-ja välispoliitika.

Dokumendid on salastatud ja ladustamise ajal: püsiv paber, need, mis on suurem või väiksem kui 10 aastat. Vastavalt avalikustamise nad klassifitseerimata ja klassifitseeritud. Dokumendid võib erineda ja fikseerimine teostus audio, pilt, trükitud ja käsitsi kirjutatud, foto- ja filmimaterjali.

Seal on jaotus paberid kiireloomulise ja kiireloomuline. Kui levitate neid etappe, siis on avaldused, mustandid, originaalid, koopiad. Moodustavad eraldi haru valitsuse dokumentide eesmärk on reguleerida eri tegevusvaldkondadega. Lubatud ametite arendavad juhendid, juhised, korraldused.

algdokumendid

Koosneb paber, mis koosneb esialgsest saadud teavet disaini, teadusuuringute, seire- ja muud tööd mees. Nad arvepidamine loodud majanduslikke küsimusi. Need paberid kinnitavad faktid. Nende hulka kuuluvad aktid, sertifikaadid, arved. Tavaliselt kasutatakse täita standardiseeritud vorme.

Isegi kui seal on levinum vahend selle mudeli on loodud firmas. See peab olema järgmiste nõuete:

• nimi;
• registreerimise kuupäev;
• ettevõtte nimi;
• operatsiooni kirjeldus;
• mõõtevahendikaubanduses;
• nimekirja vastutavad isikud;
• allkirju.

Mis iganes liiki dokumentide ja teabe arvestuse pidamine peab olema piisav ettevõtte toimimise. Tänu tahes rikkumist sidusust keeruline.

paberid ettevõtted

Tuginedes korraldusi ülemuste erinevad positsioonid. See põhineb paberimajandust. Peamine liiki dokumente ettevõtte esitatud kujul individuaalne ja standard toiminguid. Töö reguleerimiseks esimene, osakondade, jaotumise, kes korraldavad tegevust.

Tüüpilised dokumendid kehtivad kõigi osakondade ettevõte. Määruse eelnõu kannab esineja, siis töö on kinnitatud juriidilise osakonna. Kui esineb puudusi nende ettenähtud eraldi dokumendina. Peamised akti ettevõtte töö on järjekorras pähe. Oma baasi on institutsiooni eeskirjadele, otsused, võetakse meetmeid.

tüüpi märkmeid

Memo on oluline raamat, mis kirjeldab asjaolu pakkumine või toodangut. See saadetakse pea, mis annab täiendavaid juhiseid dokumendis.

Memo - mingi täht või sisemine side firmas. On toodud üksused, kuid mitte juhtimisel. Paber on suunatud ja ametnikud. Need dokumendid on aruandluse ja informatiivne omadused.

Seletuskiri on dokument, mis sätestab teatud ametikohtadel, samuti põhjustab rikkumisi jätmise korral. Me peame selliseid paberid tõrgeteta toimimise mis tahes ettevõte.

juhised

Dokumendid tulevad 2 tüüpi. Kõigepealt kindlaks, et täitmise konkreetsed tööd, mida osakonnad ja ametnikud. Juhised sisaldavad teavet õigused, ülesanded, vastutus töötajate.

Tänu sellele menetlusele dokumentatsioon on selge mistahes töö tegemise. Juhised mõiste on püsiv või teatud perioodi jooksul. Kui kestus on määramata, läbivaatamise viiakse läbi iga 3-5 aasta tagant.

Moodustumise etapis dokumendi

Iga dokument läbib:

• registreerimise
• väljaanne;
• täitmise.

Kui kõik astmed möödas, dokumendi paigutatakse kausta, kus sa ei tohiks olla rohkem kui 250 lehte. Kui on rohkem, taim on 2.

Olemas ladustamise paberid

Hoida dokumente järgmisi eeskirju:

• nad on moodustatud eri juhtudel - säilitusaeg;
• kausta peab olema rühmitatud vastavalt aasta;
• ei tohiks takistada liigtäitmise puhul;
• raamat on salvestatud kronoloogilises järjekorras;
• tellimusi hoitakse määrused, juhendid, kui need on olemas;
• tellimusi erinevate juhtudel jagunevad eri osakonnad.

Pärast täitmist saadetakse dokumendi äri, mis aitab vältida kahju. Sa ei tohiks panna see välja alles hiljem, või võib tekkida segadus. Seda enam, et saamata jäänud dokumentide näeb ette vastutuse, ja see ei puuduta mitte ainult üksikisiku, vaid kogu firma.

Dokumentide salastamine on väga mugav, sest see võimaldab teil pidada arvestust ilma probleemideta. Nõuetekohase käitlemise paberid aitab hoida neid ja vältida ebaõnnestumisi ettevõte. Kui kõik sätestatud, niiöelda riiulitel, juhul test probleeme tehingute tekkida.