Näide seletuskirjast. Kuidas kirjutada selgitav märkus?

Iga inimene ilmselt olid korduvalt tööl, kui mul oli kirjutada selgitav märkus. Esmapilgul tundub, et kõik on lihtne, aga kui sa pead kirjutama, see on raske koguda oma mõtteid ja tuua juhtimise probleem. Niisiis, selles artiklis räägime, kuidas valmistada selline dokument ja vaadata näiteks seletuskirja.

Mis see on?

Et alustada, proovige vastata küsimusele, mis on seletuskirja. Tegelikult on see dokument selgitab võimupartei seisukohast autori kohta möödunud sündmuse (töölt puudumine või hilinemine tööle, rikkudes poolest ülesande täitmiseks või mahu, ja rohkem). Nagu selgitava märkuse saab kirjutada, et selgitada sisu ja laadi dokument (aruanded, projektid ja muud sarnased dokumendid). Sel juhul võib ta kirjutada üldine vorm, mida kasutatakse organisatsiooni poolt. Kui töötaja on võtnud distsiplinaarsüüteo, vastavalt tööseadustiku tööandja on õigus küsida süüdlase olukorda selgitada kirjalikult kujul. Juhul kui ei ole antud seletuskiri tööd ajal, võib tööandja teha seadus keeldumise ja distsiplinaarkaristuse. Nii on lihtsam kirjutada.

Kuidas kirjutada selgitav märkus tööd?

Esiteks, et tekstis tuleks täpsustada asjaolud, mis on seotud olukorraga. Pärast seda peaks deklareerima läbikukkumise põhjuste puhul (vt selgitav märkus korral ei nõua käsitsi võidu). Kirjutage parem äri keel, mõtted tuleks väljendada lühidalt ja selgelt. Alljärgnevalt on kirjeldatud ainult fakte, mis on seotud juhul vältida vabandusi (antud juhul, siis tunnistamaks oma süü) ja vale faktiväiteid. Märkus peab olema kehtiv ja põhjendatud. Pole paha, kui teil on võimalus konsulteerida kolleegidega, pere või sõpradega. Seletuskiri, proovi, mis sisaldab järgmise võib kirjutada käsitsi üksikasjad.

Tüübid selgitavad märkused

Tavapäraselt neid märkmeid saab jagada kahte tüüpi: õigeksmõistva ja selgitav. Esimene võimalus on sätestatud töötaja puhul, kui on vaja täpsustada põhjusi contraventional enda tegude eest. Selgitavad märkused on väljastatud töötajana selgitada põhjused kuritegu, mis näitab asjaolud ja tingimused, mis ei sõltu tahtest autor teadmiseks.

Enamasti selgitavad dokumendid nõutav järgmistel juhtudel: tööle hiljaks jäänud, välimus töökohal alkoholi, narkootikumide või toksiliste ainete toime varguse vara töökohal toime ebamoraalne üleastumise, töölt puudumine või popitegemine, eiramine tööohutuse eeskirjade eiramine tööjõu distsipliini, pakkudes valeandmeid asutustele. Muidugi, see on lihtsam kirjutada kui on näide seletuskirjas silmad.

Kuju seletuskirjas

Praktikas on ori valmistab dokumendi ühe eksemplari standardformaadis lehe (A4). Üldjuhul tehakse märge, et juht ettevõtte või organisatsiooni. On standardiseeritud vorme need dokumendid, kuid nad on ainult nõuandva iseloomuga. Palvel pea saab välja dekreedi kasutamise kohta ühe vormi selgitava dokumendi organisatsioon. Kui töötaja kirjutas märkuse tahes kujul, välja arvatud kinnitatud juht ei tohiks pidada kehtetuks, sest sisuliselt selgitust ei mõjuta.

registreerimine

Sisuliselt seletuskiri on selgitada põhjused kõrgema juhtimise vaikimisi tellimuste rikkumise tehnoloogia või töödistsipliini. Üksikasjad tuleks nõuda, et näidata: täielik nimi, juhi nimi, mis on adresseeritud teadmiseks nimi ( "selgitavad märkused"), dokumendi registreerimisnumber ja kuupäev selle täitmist, väike alapealkirja teksti ( "Mis puudutab ..." "Oh ...") koostaja nimi. Peale selle on selgitav tekst ja isikliku allkirjaga. Struktuuri selgitav tekst tuleb jagada kaheks: tegelik (kindlakstehtud asjaolud, mis viisid kirjalikult märkusi) ja selgitab (koos selgitavate põhjuste olukord või asjaolu rikkumise). Samuti tuleb märkida, et täitmise üksikasju ja selgitavad märkused sarnased.

Mõnel juhul on vaja nõuda selgitava märkuse?

Distsiplinaarkaristus ja selle kehtestamine on reguleeritud töökoodeksi. Enne paned töötaja taastumine, on oluline dokumenteerida rikkumine. Alles pärast, et töötaja võib nõuda kirjalikult selgituse põhjendab oma käitumist.

Lisaks juhtimise analüüsib põhjusi ja teeb otsuse: kaaluda neid kehtivate või mitte. Juhul selgitus kirjalikult ei ole esitatud kahe tööpäeva jooksul, see koostatakse, mis peavad vähemalt kaks tunnistajat. Juuresolekul sellise teo eest, peamine on õigus distsiplinaarkorras karistada töötaja isegi ilma selgitus töötaja. Distsiplinaarkaristus võib kehtestada hiljemalt ühe kalendrikuu alates rikkumiseni. Tagaplaanil perioodi peatatakse juhul, kui töötaja on puhkusel või haiguslehel. Karistuse ei saa taotletud kuue kuu jooksul alates kuupäevast rikkumiseni.

Näide selgitustele

1. tegemine teadmiseks rikkumise töödistsipliini

Pea "ENERGOSBYT"

Petrov PP

20.10.2010 № 23-45 / 12

seletuskiri

Umbes kätteandmisega viivitatud materjalide

I Ivanov Ivan Ivanovitš, vastutab materjalide tarnimist ja kulumaterjal, seisukoht oli ta alates 15.07.2010. On esmaspäev 18 oktoober, 2010 I pidi andma materjalide FE "Energiline". Aga kuna rike veoautod tarnitud ainult 19. oktoobril.

isiklik allkiri

2. Näide selgitavad märkused huumoriga (üksikasjad on täidetud esimese näite). "Tööle hiljaks 19. märts 2013 hea põhjus. Hommikul enne läheb lasteaeda, tema poeg väga tahtsin minna tualetti (füsioloogilistest vajadustest). mu viiteaeg vastab täpselt aja laps WC. Usun, et sel juhul võib seostada mitmeid olukordi vääramatu jõu (force majeure), sest see ei sõltu minu soov tulla tööle õigel ajal. "

Kirjutage selgitus puudutus huumor olla ainult siis, kui olete kindel, et see on õigesti aru oma juhendajale.