Kuidas anda infokirja

Iga organisatsioon peaks pöörama erilist tähelepanu ametliku kirjavahetuse. Lõppude lõpuks, see on osa pildist ja hoiab ettevõtte maine. Teatis - näiteks ühte tüüpi kirjavahetuse ja allpool arutatakse on umbes eeskirjad selle valmimist.

Üldjuhul sellised kirjad on ametliku iseloomu, mis on koostatud vastavalt standardile malli ja on üldistatud kohtades (levitamisel nimekirjas). Muide, kui me tuleks sätestada, et kasutada asesõna "teie", mis on kirjutatud suure tähega, siis on lubatud konkreetse kaebuse ainult üks inimene. Kõigil muudel juhtudel, kasutada väiketähti: teie olete.

Disainitud uudiskirja olemasolevate või võimalike partnerorganisatsioonide. Teave, mis tuleb teatada saaja peaks olema võimalikult informatiivne. On võimalik, et see dokument võib sisaldada erinevaid taotlusi esitatud teabe. Kirjas peaks olema koostatud kooskõlas üldtunnustatud menetluste eeskirju.

Vasakul üleval paremas nurgas kirjas, peaks sisaldama üksikasju ja kontaktandmed organisatsiooni, on autor. Juhul korraldamise nurgas die peaks kinnitama seda, sest see on vedaja vajaliku teabe. Kui teie uudiskirja alustatakse täpsustada kuupäev ja viitenumber. Vastuseks taotlusele peab olema esitatud kuupäev ja number sissetuleva dokumendi. Üleval paremas nurgas on mõeldud viitama adressaat. Lisaks oleks tore teada isikuandmeid manager organisatsioon - saaja kirja ja nimekirja oma ametinimetus, ettevõtte nimi ja täielik aadress asukohta.

Nüüd veidi teksti. Mõtle ja sisestage sõnumi teema. Näiteks näituse või ettepanekute läbivaatamist. Alustage sissejuhatavas lõigus sõnadega: "Me teatame teile ..." "Soovime teile teatada, ..." jms. Ühinemine sõltub tüüpi uudiskirja ja selle eesmärke. Lisaks võimalikult üksikasjalik, püüdke edasi peamine idee sõnum. Vajadusel lisada rakendusi, ja ärge unustage, et loetleda nende nimed lõpus kirjas, ja sisestage number lisatud lehed. Lõpuleviimine uudiskirja peaks olema kinnitusi seoses, samuti näitab positsiooni ja identiteedi tootva autor. Kohustuslik allkiri ja telefoninumber esineja.

On olemas mitut tüüpi teavet sõnumeid, lühikirjeldus on toodud allpool.

Reklaam ja uudiskiri (kaubanduslik, esitlemise) keskendub avalike hüvede, sündmused, teenused. See ei hõlma otsest üleskutset konkreetsesse sihtkohta, nii valmistada vastust ei ole vaja. Selle eesmärgiks sõnumit - näidata kõik eelised või paluda tegutseda.

Kirisaadetise peegeldab sündmuste vastastikust huvi mõlemale osapoolele, erinevalt märgukirjade, väärtuslik ainult saaja.

Peamine eesmärk teatele, on teavitada adressaati avalikus nagu näitused, kohtumised, konverentsid. See uudiskiri on kohustuslik atribuut - konkreetseid üksikasju tingimused aeg ja koht.

Näide uudiskiri:

Koolitus ärikeskus "Stella" teatab koolitusseminaril "maksustamine üksiküritajad", ja kutsub teid osa võtma seda. Koolitus seminar programmi on lisatud. Seminaril on kavas suures auditooriumis administratiivhoone "salvest" 12. jaanuar 2013. Registreerimine toimub 9-00, alguses seminar 10-30. Aadress: g.Mozhaysk, Lenini tänaval, 54. Juhul teie nõusolekuta palutakse kinnitada osalemist enne 11. jaanuar 2013. Kõigile oma küsimustele vastatakse meie kontoris või telefoni teel 45-16-28.

Lisa :. L 3, 1 koopia.