Meelespea - mis see on? Kuidas teha check-list?

Et oleks aega teha kõike, ja ärge unustage midagi valesti! Sa oleks üllatunud, kuid see oli sellised mõtted voodisse minna või ärgata hommikul, paljud inimesed täna. Mis on ainsad meetodid ja vahendid on kasutatud parandada professionaalse ja isikliku tootlikkuse. Keegi ei häirete ja meeldetuletuste kohta isiklikke elektroonilisi seadmeid, mõned "vanamoodne" kleepida kõik teie ümber värvilised kleepsud. Kuid on olemas ka väga mugav variant, mis töötab - kontroll-loend. See, kas magic bullet on sobivad ja kõik?

Magic nimekirjad, kontrolliti lennu

Arvatakse, et algselt alustas kontroll-lehed, mida kasutatakse lennunduses. Õhusõiduki kontroll hõlmab mitut rida täita keerulisi operatsioone teatud järjestuses. Ja ükski süsteem meeldetuletusi isegi kogenud piloot assistent saab teha viga ja vigu selles küsimuses võib viia levinud tagajärjed. See on põhjus, miks täiendava "kindlustus" lenduritele iga lennu pakutakse check-list. Mis see on? Tegelikult nimekirja, mis koosneb üksikute meetmete rakendamiseks vajalikud sel juhul, mis on paigutatud õiges järjekorras. Kuna see tööriist toimib suurepäraselt lennunduses, see oli vastu ja tsiviilisikuid, kelle elukutse on kaugel lennuki.

Et olla kasulik kontrollnimekirjad ja milleks?

Daily meeldetuletusi süsteem on kasulik kõigile, kes soovib suurendada isiklikku tööviljakust. Time Management - see on valdkond, teadmiste aluspõhimõtted ja tehnikaid, mida saab sama hästi kasutada, ja pea ja lootustandev ettevõtja ja iga koduperenaine. Muutmine ainult spetsiifikat, sest iga tegevus on oma spetsiifika. Standard versiooni kontroll-- tegevuste loetelu ja ülesanded. Aga kui vaja, saame teha see nimekiri mõned üksikud esemed. Paljud on Ostuloendite - ja see on tegelikult ka kontrollida nimekirjad, samuti retsepti, mis on kirjutatud veerus kujul komplekti komponentide soovitusi annuse. Muide, peaaegu kõik toitlustusettevõtetes nagu meeldetuletused ripuvad köök kokad, et nad saaksid süüa kiiremini kasutamise vihjeid kaalust osad ja iga toote, mida kasutatakse teatud vaagen. Enamasti kontroll-loendi loomisel ühele inimesele, kuid kui teatud ülesanne on isikute rühm, nimekirja ka aidata. Sel juhul pead murda äri / lõppeesmärk lõigud, millest igaüks viib üks inimene. Lisaks iga ülesande on määratud konkreetse esineja, ja vajadusel värvid seda ise järk isikliku check-nimekirja.

Üldeeskirjad ettevalmistamisel

Kui soovite olla tootlikumad ja saada rohkem teha ilma pikema jututa, on aeg proovida teha minu esimene check-nimekirja. Kava peab olema selge struktuuri ja atraktiivne välimus. Samuti on soovitav järgida ajalise järgnevuse (anda sellele on võimalik, kui kõik ülesanded jaos ei). Vältige pikki lõigetes, on soovitav, et iga ülesande väljendatakse 3-4 sõnad ja kasutage kindlasti verbe. Kuidas teha check-list, mis töötab? See on lihtne - vali vorming Teile mugaval viisil: paber, teadmiseks telefoni või arvutisse faili. Kõik, mida selleks on kaks veergu, esimene number ja formuleeritud ülesanne ise salvestatakse, ja teine - pani kaubamärk kui täielik. Eksperdid soovitavad mitte kriipsutatakse juhul tehtud, nimelt, et tähistada oma puukide või ristid.

Sõnasta probleem õigesti

Selleks, et teie kontrollnimekirjad tõesti hakkas tööle, on oluline teada, kuidas sõnastada õige töö. Tehtud tööd regulaarselt, siis ei saa maalida sub, kuid ühekordsed ülesanded ja tegemised, on soovitav jagada alajaotused. Näiteks: läbirääkimised uute klientidega, on soovitav kirjutada vähemalt 3 märgib, rõhutades ise teemad, mis tuleb arutada. Kui teil on vaja saata igapäevase aruande kirjalikult ülesanne ühe punkti. Kindlasti kirjutada üles kõik, mida saab tõesti unustada. Et vähendada aega asju saab teha ka kontroll-leht ja üksikasjalikud märkused, näiteks teha kontaktandmed, kellega soovite ühendust.

kasulikke näpunäiteid

Mõned spetsialistid äri planeerimine on soovitatav kirjutada kontroll-ülesandeid, kui nad on juba rakendatud. Seega kirjalikult ei "pead tegema ..." ja "... .sdelano!". See on üsna tõhus nii psühholoogia, vastuvõtu, kuid vaja harjuda sellega mõneks ajaks. Mugav kasutada ja märgistamise süsteem. Vali kõige mugavam variant: marker, rõhutavad. Aga püüdke mitte kaasatud vabastamist, muidu pead väga värvikas ja helge kontrollnimekirja. Täidis to-do list tuleks läbi ühe värviga ja kasutada, et valida mitte rohkem kui kaks värvi, märgistus tõeliselt kõige olulisem.

Ärge proovige teha kõik

Populaarne küsimus nende seas, kes on hakanud just tööle nimekirjad juhtudel: kontroll-loend - see tähendab, et tööplaani nädalas või iga päev? Pikaajalised eesmärgid ja meetmed tuleks registreerida eraldi. Meelespea sama - mini nimekirja kuni üks päev. Kokku punktide arv ei tohi ületada 20. Muidu kas paremale või ületöötanud ja mõlemad võimalused on midagi pistmist tootlikkuse. Ettevalmistus kontrollnimekirja võib olla regulaarse õhtul või hommikul rituaal. Lõpus päeval on aeg vaadata oma nimekirja ja vaata, kas kõik planeeritud juhtudel tehti õige summa.

kinnitamiseks on nõutav

Niisiis, oletame koostamise lõpetanud oma esimese kontrollnimekirja. Mida teha edasi? Lihtsalt nüüd on aeg lugeda seda hoolikalt ning vaadake. Esiteks, see on oluline meeles pidada, et midagi teha ja mitte miss. Teiseks, katse ajal, saab midagi teha, et parandada ja täiendada kui vaja. Ainult siis, kui olete rahul, siis võib võtta kontrolli nimekirja töötada. Püüa mitte unustada panna õigeaegselt märgistamine asju. Kui te arvate, et loomine kontroll nimekirjad - see on pikk ja raske, me kiirendada veenda teid. Mugavuse saate salvestada mõned mustrid, näiteks loendeid asju koguda tööreisil või põhiülesandeid iga päev (eeldusel, et nad on korduv). Keskmiselt täidis kontrollnimekirja kestab umbes 10-15 minutit test, see on ainult oluline valida aeg, kui sul on keegi ja midagi ei häiriks.

Tool analüüsimiseks

Meelespea - ei ole ainult vahend meeldetuletusi ja suurendada tootlikkust. Kasuta nimekirju ja võib olla ettevõtte keskkonnas. Head saab kontrollnimekirjad oma töötajate ja kasutada neid jälgida ja kontrollida protsessi ülesannete täitmise. See tööriist on kasulik ja kui teil on hakanud just tööd ise, otsin kõige asjakohasemate meetodite ja võimaluste jaotamise igapäevast tegevust. Sellisel juhul tuleb kontrollida ka päevane kogus või osakaal lõpetatud kohtuasjade ja lahendamata probleeme ja seejärel moodustada uus programm järgmisel päeval tulemuste põhjal saadud. Selgub, et küsimusele: "Meelespea - mis see on?" Kas vastata järgmiselt: vahend, mis suurendab tootlikkust ja hindamine.