Töö kirjeldus peasekretäri referent: õigused ja kohustused

Haldusabina Professional kategooriasse. See seisukoht võib pidada isikud, kellel on suurem või keskeriharidusega ja töökogemus rohkem kui üks aasta. Osalise tööajaga tehakse läbimisel erikursusi.

Töö kirjeldus juhiabi ütleb, et töötaja allub direktor, ja nende töö peaks juhinduma seaduse, põhikirja, tellimuste haldamise, normatiivsed ja metoodiliste materjalide kontoris, positsiooni struktuuriüksused on ettevõtte ja teised.

Töö kirjeldus sekretär näitab, et inimene peab teadma suunda ja tegevust oma organisatsiooni struktuuri, nimed osakonnajuhatajate, suuremad asutused ja partnerorganisatsioonid. Assistant peavad olema teadmised projekteerimise haldusdokumendid teada metoodika ja normdokumentidele arvepidamine, kirjutades, põhialuste esteetika ja eetika, tööõigus äri side.

Töötaja peab saama kasutada arvutit ja muude kontoriseadmete töötada Windows keskkonnas, kasutada e-posti ja Interneti, kontoritehnika ja sidevahendeid, läbi äri läbirääkimiste ja teha tellimusi projektide äri tähed ja koosolekute protokollid.

Töö kirjeldus sekretär näeb tema ülesandeid andmekeskuse toetust, pidamise personali andmeid ja dokumente (hooldus tööjõu raamatud, registreerimine tööjõu lepingute, reisimine jne), organisatsiooni ja dokumentatsiooni tagada kasutusjuhendit.

Juhiabi peab registreerima, et võtta arvesse, et saada dokumente, kontrollib nende täitmist, et tagada nende säilitamine. Samuti jälgib kvaliteeti ja täpsust koolituse ja ettevalmistamise, heakskiitmise ja koordineerimine dokumente, mis on sätestatud Euroopa juhi allkiri, täitmise haldamine ülesandeid, võttes meetmeid kvalitatiivse ja õigeaegse täitmise korraldusi ja juhiseid.

Töö kirjeldus juhiabi juhendab teda valmistab kohtumist, täita ja salvestada protokollid vastu võtta külalisi, säilitada töötajate arvestust, toodavad ja dubleerida koopia kirjutades, teevad oma pädevuse piires korraldusi juhtimine, teostada valiku dokumendid hävitamiseks või arhiveerimiseks.

Töö kirjeldus Head sekretär annab talle õiguse vaadata dokumente ja suunas oma spetsialistide ja juhtide organisatsiooni. Ülevaataja võib taotleda osakonnajuhatajad Eduaruandele ja selgitused mittevastavuse perioodil ülesanded ja tegemised peas. Sekretär on õigus nõuda läbivaatamiseks dokumente esinejad, kui nad on hästi kavandatud; vaatluste jooksul oma pädevuse haldusdokumentidele. Referent esitada arutamiseks ettepanekuid parandada juht dokumentaalfilm hooldus ja administratiivse töö parandamine meetodeid. See saab toimida dokumentide ärisaladuseks. Lisaks spetsialist võib nõuda, et ta luua normaalsed tingimused täita oma ülesandeid.

Töö kirjeldus sekretär juhib tähelepanu sellele, et ta on vastutav valest hoidmisest dokumentatsiooni, registreerimist ja hooletu juhtimine dokumendid, teabe avalikustamise, mis sisaldab ärisaladusi ja on saladust, rikke ja udune ülesannete täitmiseks postituse.